Executive Assistance, AI Office — Novartis
- Lieu
- Basel
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- il y a 3 jours
Description complète
Échelle salariale
65 870,00 CHF - 122 330,00 CHF
Sommaire de la description d'emploi #LI-Hybrid
Lieu: Bâle, Suisse
Soutien à la réinstallation : Ce rôle est basé à Bâle, en Suisse. Novartis n'est pas en mesure d'offrir une aide à la réinstallation : veuillez soumettre une demande seulement si elle est accessible.
Entrez dans un rôle où votre excellence organisationnelle et votre esprit proactif appuieront directement le leadership stratégique des équipes internationales. En tant qu'assistant exécutif du Chef du Bureau international de l'IA, vous serez au cœur des initiatives mondiales, assurant des opérations sans faille et permettant la prise de décisions à impact élevé. C'est plus qu'une position administrative, c'est une chance de façonner la façon dont Novartis offre l'innovation et la collaboration au-delà des frontières.
Description de l'emploi Principales responsabilités
- Fournir un appui administratif de niveau exécutif au chef et à l'équipe de l'IA internationale
- Coordonner des horaires complexes dans les fuseaux horaires mondiaux pour les réunions et les formations
- Organiser la logistique pour les voyages d'affaires internationaux et soumettre des rapports de dépenses
- Gérer des réunions sur place, hors site et virtuelles avec précision et discrétion
- Diriger les projets administratifs avec une portée, un calendrier et des livrables définis
- Rationaliser et optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité de l'équipe
- Agir en tant que liaison pour les lignes directrices et les services ministériels entre les équipes internes
- Maintenir la confidentialité tout en traitant les informations et communications sensibles
- Soutenir la collaboration interfonctionnelle et contribuer à des initiatives spéciales
- Les valeurs du modèle Novartis grâce à l'appropriation proactive et à l'excellence opérationnelle
Exigences essentielles
- Capacité éprouvée de gérer plusieurs priorités avec efficacité et professionnalisme
- Fortes compétences organisationnelles et attention aux détails dans un environnement rapide
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour divers publics
- Pouvoir discrétionnaire démontré dans le traitement des informations confidentielles et sensibles
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente
- Compétence avancée en MS Word, Excel et PowerPoint
- Capacité de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale
- Haute tolérance pour les délais et les priorités contradictoires
Exigences souhaitables
- Expérience d'appui aux cadres supérieurs dans une organisation mondiale matricielle
- Capacité éprouvée de gérer les interactions interculturelles et de favoriser une collaboration inclusive
Avantages et récompenses
À Novartis, nous nous engageons à réinventer la médecine ensemble - et à récompenser les gens qui y arrivent.
Échelle annuelle prévue des salaires de base pour le rôle : 65 870,00 - 122 330,00 CHF
Le salaire de base offert est déterminé en fonction d'objectifs non sexistes, tels que les compétences, les compétences et l'expérience pertinentes conformément à la politique d'établissement de la rémunération de Novartis et lors de son adhésion à Novartis sera examiné périodiquement.
En plus de votre salaire de base, vous pourriez être admissible à une prime basée sur le rendement selon certains paramètres de rendement.
Les récompenses de faire partie de notre équipe vont bien au-delà du salaire de base et des incitatifs. Nous offrons également une variété d'avantages concurrentiels en nature pour vous aider à prospérer personnellement et professionnellement, comme les régimes d'assurance, les régimes de retraite, les ressources de bien-être et les programmes de reconnaissance mondiale. De plus, nous offrons des options de travail flexibles et hybrides, si possible, et un congé parental rémunéré minimum de 14 semaines.
En plus de votre salaire de base, vous pouvez être admissible à une prime basée sur la performance selon certains paramètres de performance . Les bourses à long terme accordées au niveau du groupe peuvent également faire partie de votre forfait. Des détails supplémentaires seront fournis pendant le processus de demande.
L'équité salariale est un principe fondamental de notre politique de l'emploi et reflète notre engagement à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif qui traite tous les employés avec dignité et respect, comme l'indique notre Code d'éthique.
Lisez notre brochure pour en savoir plus sur notre offre globale de récompenses :
https://www.novartis.com/sites/novartis com/files/novartis-life-handbook.pdf
Note : Les avantages sociaux et l'indemnisation peuvent varier selon les pays et sont assujettis aux exigences juridiques locales, y compris les dispositions des conventions collectives, le cas échéant. Un aperçu complet de votre trousse de rémunération, y compris tous les détails pertinents de la convention collective applicable à votre rôle en fonction de votre lieu d'emploi et de l'entité employeur de Novartis, vous sera communiqué séparément au cours du processus de demande.
Engagement envers la diversité et l'inclusion Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées, représentatives des patients et des communautés que nous servons.
Pourquoi Novartis : Aider les personnes atteintes de maladies et leur famille prend plus que la science innovante. Il faut une communauté de gens intelligents et passionnés comme vous. Collaborer, se soutenir et s'inspirer mutuellement. Combiner pour réaliser des percées qui changent la vie des patients. Prêt à créer un avenir meilleur ensemble ? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
Avantages et récompenses : Lisez notre guide pour connaître toutes les façons dont nous vous aiderons à prospérer personnellement et professionnellement : https://www.novartis.com/careers/ benefits-rewards
Compétences recherchées Adaptabilité, communication, service à la clientèle, gestion de la diversité, gestion des connaissances, connaissances organisationnelles, calendrier, gestion du temps, communications verbales, organisation en milieu de travail, communication écrite
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Novartis pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Basel est de CHF 62'000 - 94'000 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Novartis. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Novartis ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Novartis pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Bâle ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Bâle après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Bâle ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Novartis ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Novartis sur novartis.wd3.myworkdayjobs.com, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
