Administrative Assistant (m/f/d) — Roche

Description complète

Chez Roche vous pouvez vous montrer comme vous-même, embrassé pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les liens authentiques, où vous êtes appréciés, acceptés et respectés pour qui vous êtes, vous permettant de prospérer à la fois personnellement et professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, à arrêter et à guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position En tant que membre clé du groupe administratif qui appuie les opérations opérationnelles du PTS, vous ferez directement rapport au chef de cabinet du PTS. Dans ce rôle, vous gérerez un large éventail de tâches administratives et naviguerez dans diverses situations impliquant des documents confidentiels et sensibles au temps dans un environnement d'équipe rapide et dynamique. L'expérience et le discernement mûr sont essentiels pour bien planifier et atteindre les objectifs, ainsi que la capacité de multitâche et de prioriser efficacement avec une supervision minimale.

L'opportunité

Les principales tâches comprennent, sans s'y limiter, les domaines suivants :

• Gérer les activités quotidiennes et le calendrier des réunions en organisant et en coordonnant des réunions internes et externes, des vidéoconférences, des téléconférences, des réunions de téléconférence
• Son propre rythme de fonctionnement PTST-LT et sa coordination avec d'autres départements ou fonctions pour aligner l'ordre du jour
• Aider le Ministère à traiter avec d'autres ministères, des affiliés, des sites et des tiers
• Organiser des voyages, des cours et des séminaires en coopération avec le centre de voyages interne et/ou des parties externes si nécessaire
• Gestion des comptes de dépenses, tenue à jour des bases de données (TouchPoint, listes d'adresses, intranet, équipe et affiliés)
• Préparer les programmes pour les visiteurs, préparer l'entrée et le départ des employés et appuyer les nouveaux employés (membres du TTP-LT)
• Affectation des factures pour le chef de la gestion technique des produits et de la stratégie

Qui vous êtes

• Expérience supérieure dans l'ensemble des fonctions administratives, y compris la compétence de toutes les applications de bureau
• Autodirigé et capable de travailler avec une supervision minimale
• Haute compétence en écriture et communication interpersonnelle, y compris persuasion et influence
• Des compétences solides en matière d'organisation et de coordination de projets, avec une volonté de prendre des initiatives, font preuve de professionnalisme dans toutes les activités internes et externes
• Expérience réussie indiquant une attention portée aux détails, à la qualité du travail, à la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe, aux compétences de suivi solides et à la capacité de gérer simultanément plusieurs projets
• Fort joueur d'équipe, par exemple de bonnes compétences interpersonnelles et la volonté de contribuer à l'esprit d'équipe
• Bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais

Nous nous réjouissons de votre candidature!

Qui nous sommes Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde se consacrent à faire progresser la science, assurant à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts conduisent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et à plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits Diagnostics. Nous nous autorisons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à maintenir nos ambitions élevées, afin de pouvoir offrir des solutions de santé qui changent la vie et qui ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur de l'égalité des chances.

Questions sur cette offre