Advanced Industry Program Manager (m/w/d) (80-100%) — Lonza

Description complète

Une carrière chez Lonza

Ce que vous aurez

• Une carrière agile et une culture de travail dynamique
• Un milieu de travail inclusif et éthique
• Programmes de rémunération qui reconnaissent le rendement élevé
• En plus d'un salaire compétitif, vous pouvez vous attendre à de nombreuses prestations de vie de famille et de loisirs.
• Soutien à la réinstallation des candidats admissibles

La coordination des programmes est un partenaire stratégique du chef du programme de l'industrie de pointe, aidant à traduire l'ambition du programme en un programme de transformation bien structuré, transparent et exécutable. Le rôle consiste à établir et à maintenir l'épine dorsale de la coordination des programmes, en reliant les priorités stratégiques, les plans de travail, la gouvernance, les rapports et la transparence financière afin de permettre une direction et une prise de décisions efficaces des programmes.

Dans ce rôle, vous serez responsable que le programme fonctionne avec un rythme clair, une gouvernance cohérente et une visibilité fiable des progrès, des dépendances, des risques, des coûts et des décisions requises. Il est chargé de maintenir le plan de programme intégré et de coordonner les mises à jour respectives à l'aide d'outils de gestion de projet appropriés comme Fabriq et Planview. Vous coordonnerez également des partenaires externes, des visites sur place, des séances d'innovation et d'autres activités clés du programme.

Dans ce rôle, vous serez responsable de veiller à ce que les différents secteurs de travail restent alignés sur le plan de programme global et la feuille de route, les engagements en matière d'exécution et les exigences de gouvernance. Tandis que les chefs de file du secteur de travail conservent la maîtrise de leur contenu et de leurs produits livrables respectifs, la coordination du programme suit activement les progrès réalisés, identifie les lacunes et les dépendances et stimule la consolidation en temps opportun des mises à jour et des mesures. Ce rôle confère au chef de programme la transparence, les contrôles et le soutien à la décision nécessaires pour diriger et exécuter efficacement le programme.

Le rôle est basé à Bâle, en Suisse.

Ce que vous ferez

Coordination du programme

• Posséder et maintenir le plan de programme intégré, y compris les étapes, les dépendances et le suivi des tâches dans tous les secteurs de travail, et coordonner les mises à jour respectives.
• Responsable de la coordination des mises à jour financières opportunes et exactes, y compris les intrants budgétaires, le suivi des dépenses et la transparence des coûts et des engagements du programme.
• Élaborer et tenir à jour des présentations, des documents de leadership, des analyses de rentabilisation et du contenu d'appui à la décision.
• Faciliter l'alignement transversal et l'escalade des dépendances critiques ou des risques de livraison
• Coordonner les partenaires externes et leurs activités, y compris les visites, les ateliers, les séances d'innovation et les événements clés du programme.
• Construire des interfaces solides entre les opérations de groupe, les fonctions mondiales, les plateformes et les sites
• Appuyer les activités de communication et de changement du programme
• Donner au chef de programme une visibilité claire sur les progrès, les priorités, les risques, les coûts et les décisions requises

Gouvernance, rapports et soutien à la décision

• Responsable de la coordination et de l'exécution efficace des réunions de gouvernance du programme, des rapports et des processus d'examen.
• Préparer les réunions de l'équipe de leadership et du comité directeur conformément au responsable du programme.
• Faciliter les réunions d'établissement de rapports sur les activités de SteerCo, y compris les ordres du jour, les documents, les procès-verbaux et les mesures de suivi
• Coordonner les forums de gouvernance et les cycles d'établissement de rapports dans l'ensemble du programme
• Consolider les mises à jour du flux de travail dans les tableaux de bord, résumés et points de décision exécutifs
• Suivre les mesures, les risques, les questions et les décisions et assurer un suivi rapide
• Établir des normes cohérentes de gouvernance, de présentation de rapports et de suivi du rendement
• Fournir des rapports transparents sur la santé, les risques, les questions et les progrès des projets.

Ce que nous cherchons

• Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, gestion de projets, TI, gestion des opérations ou discipline connexe.
• Planification et calendrier des projets : Expérience de l'élaboration et de la gestion de plans de projets intégrés, de voies critiques, d'étapes et de calendriers interfonctionnels.
• Contrôles des projets et rapports : Expérience de la gouvernance des projets, des prévisions, des rapports sur l'ICP, du suivi des risques, de la gestion du changement et des rapports des cadres supérieurs.
• Gestion des risques, des enjeux et des dépendances : Capacité d'identifier, de gérer et de résoudre de façon proactive les risques, les problèmes et les dépendances interfonctionnels.
• Gestion des coûts et des ressources : Expérience appuyant la budgétisation des projets, les prévisions, la planification des ressources et le suivi du rendement.
• Coordination interfonctionnelle de l'exécution : Capacité de coordonner plusieurs secteurs de travail, intervenants et partenaires de l'exécution en vue d'atteindre des objectifs communs.
• Gouvernance et gestion des décisions : Expérience de l'établissement d'une gouvernance de projet efficace, de la préparation d'examens de leadership et de la prise de décisions en temps opportun.
• Gestion des intervenants et des fournisseurs : Capacité de travailler efficacement avec les principaux intervenants opérationnels, techniques et externes d'une organisation matricielle.
• Communication et facilitation : Fortes compétences en communication, facilitation et organisation, capables de stimuler l'alignement et de maintenir l'élan dans les programmes complexes.
• Anglais couramment

À propos de Lonza

À Lonza, notre peuple est notre plus grande force. Avec plus de 30 sites répartis sur cinq continents, nos équipes connectées à l'échelle mondiale travaillent tous les jours pour fabriquer les médicaments de demain. Nos valeurs fondamentales de collaboration, de responsabilisation, d'excellence, de passion et d'intégrité reflètent qui nous sommes et comment nous travaillons ensemble. Les idées de tout le monde, grandes ou petites, ont le potentiel d'améliorer des millions de vies, et c'est le genre de travail auquel nous voulons que vous participiez.

L'innovation prospère lorsque des gens de tous les horizons apportent leurs points de vue uniques à la table. Chez Lonza, nous apprécions la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous êtes prêt à aider nos clients à transformer des idées révolutionnaires en thérapies viables, nous avons hâte de vous accueillir à bord.

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