Administrative Assistant — Roche

Description complète

Chez Roche vous pouvez vous montrer comme vous-même, embrassé pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les liens authentiques, où vous êtes appréciés, acceptés et respectés pour qui vous êtes, vous permettant de prospérer à la fois personnellement et professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, à arrêter et à guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position Dans l'organisation de recherche pharmaceutique et de développement précoce (PRED), nous fabriquons des médicaments transformatifs pour les patients afin de répondre à certains des besoins de santé les plus difficiles du monde. Chez PRED, nous sommes unis par notre mission de transformer la science en médicaments. Ensemble, nous créons une culture définie par la curiosité, la responsabilité et l'humilité, où nos talents sont habilités et inspirés pour faire avancer rapidement une innovation extraordinaire qui change la vie.

pRED Cardiopathie & Métabolisme, Immunologie et Maladies Infectieuses (CMI2), situé à Bâle, Suisse, se concentre sur la découverte et le développement précoce de traitements innovants pour des maladies spécifiques qui affectent la vie de millions de personnes.

L'opportunité

Dans ce rôle central, vous, en tant qu'adjoint administratif, collaborerez étroitement avec les équipes de recherche et développement au sein de la DTA sur les métabolismes cardiovasculaires, l'immunologie et les maladies infectieuses et de toute la communauté CMI2. Votre objectif principal est d'assurer des opérations opérationnelles sans faille grâce à un soutien administratif proactif et à une coordination interministérielle efficace. En outre:

• Fournir un soutien administratif aux équipes du CMI2 PRED, y compris la gestion du calendrier, la coordination des réunions et les réservations de salles dans plusieurs fuseaux horaires.
• Coordonner et appuyer les événements, y compris les mairies, les réunions en personne et d'autres événements d'équipe, de la planification de l'ordre du jour à l'exécution.
• Appuyer les communications de l'équipe en rédigeant des courriels, en préparant des ordres du jour et en partageant l'information et les politiques ministérielles.
• Gérer l'administration financière, y compris les bons de commande, le traitement des factures et les rapports de dépenses.
• Favoriser l'amélioration des processus en tirant parti des outils du milieu de travail numérique pour améliorer l'efficacité des réunions et la collaboration d'équipes mondiales, tout en aidant les collègues à renforcer leurs capacités numériques.
• Gérer l'administration du temps pour l'équipe CMI2.
• Contribuer en tant que membre actif de l'équipe des opérations du CMI2, en soutenant l'efficacité de l'équipe et le développement continu

Qui vous êtes

• Vous avez une qualification administrative, un baccalauréat, ou l'équivalent, combiné avec une expérience administrative prouvée.
• Vous maîtrisez Google Workspace et d'autres outils de productivité, avec l'expérience de l'utilisation de l'IA pour simplifier les tâches et les processus administratifs.
• Vous êtes hautement organisé, orienté vers le détail, et capable de prioriser efficacement et respecter les délais.
• Vous parlez couramment l'anglais écrit et parlé; d'autres langues sont un avantage.
• Vous êtes coopératif, flexible et proactif, avec une volonté de soutenir vos collègues et de contribuer au besoin.
• Vous êtes un résolveur de problèmes confiant qui peut travailler indépendamment avec une supervision minimale.

Êtes-vous prêt à postuler?

Qui nous sommes Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde se consacrent à faire progresser la science, assurant à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts conduisent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et à plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits Diagnostics. Nous nous autorisons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à maintenir nos ambitions élevées, afin de pouvoir offrir des solutions de santé qui changent la vie et qui ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur de l'égalité des chances.