Administrative assistant 50% — EPFL
NouveauCHF 30 300 - 45 800
EPFL · Lausanne (VD)
- Lieu
- Lausanne
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 6 jours
SalaireCHF 30 300 - 45 800
Vue d’ensemble du poste
Mission Le laboratoire du DIAS, sous la supervision du professeur Ailamaki, cherche un adjoint administratif pour appuyer ses activités de gestion financière, d'administration et de collaboration.
Organisation de voyages, réunions, conférences, séminaires, colloques
Commandes et inventaires de matériel de laboratoire, équipements
- Mission Le laboratoire du DIAS, sous la supervision du professeur Ailamaki, cherche un adjoint administratif pour appuyer ses activités de gestion financière, d'administration et de collaboration.
- Organisation de voyages, réunions, conférences, séminaires, colloques
- Principales fonctions et responsabilités Administration du personnel, préparation des dossiers d'embauche/de départ, contrats d'emploi (universitaires, non universitaires), emploi de personnel académique et non universitaire temporaire, étudiants en doctorat, assistants pédagogiques, stages (été@epfl, été au lab) etc
Responsabilités principales
- Principales fonctions et responsabilités Administration du personnel, préparation des dossiers d'embauche/de départ, contrats d'emploi (universitaires, non universitaires), emploi de personnel académique et non universitaire temporaire, étudiants en doctorat, assistants pédagogiques, stages (été@epfl, été au lab) etc
Détails supplémentaires
- Documents et tâches administratives liées à l'enseignement Gestion financière Préparation budgétaire annuelle Suivi des comptes budgétaires
- Fournir un soutien administratif aux événements, ateliers, voyages et activités d'enseignement (y compris les conférenciers invités et les écoles d'été) Organisation de la formation
- Fiabilité proactive et axée sur le service, avec un état d'esprit, un esprit de can-do Fluence en français et en anglais
- contribuer à une équipe dynamique Nous offrons Excellentes conditions de travail
Notes et contenu original
- Documents et tâches administratives liées à l'enseignement Gestion financière
- Préparation budgétaire annuelle
- Suivi des comptes budgétaires
- Fournir un soutien administratif aux événements, ateliers, voyages et activités d'enseignement (y compris les conférenciers invités et les écoles d'été)
- Organisation de la formation
- Fiabilité proactive et axée sur le service, avec un état d'esprit, un esprit de can-do
- Fluence en français et en anglais
- contribuer à une équipe dynamique Nous offrons
- Excellentes conditions de travail
