Executive Assistant Management Board (w/m/d) — Axpo Group

Description complète

Pensum: 80–100%

Tâches et responsabilités

• Vous êtes la personne de contact centrale et l'interface organisationnelle – à la fois interne et externe, jusqu'au niveau de la gestion de groupe
• Vous dirigez l'ordre du jour, établissez des priorités au sens de l'organisation générale et assurez-vous que les documents pertinents sont disponibles en temps utile.
• Vous veillez à ce que les décisions soient mises en oeuvre : Vous suivez les sujets à travers les conseils et gardez les intervenants au bon niveau d'information pour eux
• Vous triez la correspondance entrante, suivez les pendences indépendamment et traitez les informations sensibles avec la discrétion nécessaire
• Vous orchestrez des voyages internationaux et des rendez-vous difficiles à travers les fuseaux horaires et les niveaux organisationnels – tournés vers l'avenir, efficaces et sans perte de friction
• Suivre les pénalités, les délais et les documents du Chef de cabinet afin de s'assurer que tout est à jour au bon endroit

Profil et exigences

• Vous avez plusieurs années d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs – en tant qu'adjoint exécutif ou dans une fonction de soutien de gestion comparable
• Vous avez une formation commerciale ou comparable – la formation continue est un avantage, comme un CAS dans le domaine de la gestion stratégique ou numérique des bureaux ou du gouvernement fédéral. Certificat professionnel Assistant exécutif
• Vous maîtrisez la gamme MS Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Word et Excel, et utilisez des applications compatibles avec l'IA de manière responsable et confidentielle
• Vous vous distinguez par une façon structurée et anticipée de travailler, un jugement fort et une fiabilité absolue – même si c'est à court terme.
• Vous communiquez élégamment en allemand et en anglais (minimum C1) – toutes les autres langues sont un avantage
• N'êtes-vous pas en train de remplir tous les points? Si vous rencontrez le profil dans le noyau, nous attendons avec impatience votre application

À propos de l'équipe

Le chef de cabinet est une petite équipe qui a directement accès à la direction du Groupe. Nous travaillons en étroite collaboration, sans complication et au niveau des yeux, apprécions la diversité dans l'origine et la façon de penser et nous gardons nos arrières libres – dans un environnement où les priorités peuvent changer chaque jour.

Avantages

Dans notre entreprise, nous nous efforçons d'instaurer une culture d'apprentissage continu, de développement personnel et d'engagement envers la communauté au niveau national. Nous tenons à donner à nos employés les outils et les ressources dont ils ont besoin pour réussir, et nous sommes sûrs que vous serez heureux de faire partie de notre équipe!

• Heures de travail flexiblesProfitez d'heures de travail flexibles et de la capacité de travailler jusqu'à 50% à distance – pour un équilibre parfait entre le travail et la vie privée.

• Grande épargne retraiteNous couvrons 60% des cotisations pour votre épargne retraite – pour un avenir sûr.

• La santé vient en premier100% salaire en cas de maladie ou d'accident et accès à une plateforme exclusive de santé mentale avec cinq séances gratuites avec un psychologue.

• Parenthood 16 semaines de congé de maternité (100 % de rémunération continue) et 10 jours de congé de paternité (100 % de rémunération continue) pour passer du temps précieux avec votre famille.

• Soutien à votre famille Jusqu'à 20% de remboursement des frais de garde d'enfants (max. CHF 4800 par an).

• Des réductions exclusivesDes réductions intéressantes sur l'essence, l'assurance et la téléphonie mobile dans des entreprises partenaires telles que Shell, Avia, Sunrise et Swisscom.

• Transports publicsAvec une demi-taxe gratuite (max. CHF 190) vous pouvez obtenir à bas prix de A à B.

• Au sein du groupe Axpo, nous sommes attachés à une culture de non-discrimination, de tolérance et d'inclusion. En tant qu'employeur pour l'égalité des chances, nous accueillons favorablement les demandes, indépendamment de l'origine ethnique, de l'identité et de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap et de l'origine socio-économique, culturelle et religieuse. Nous sommes attachés à un processus de recrutement respectueux et inclusif et à un environnement de travail non discriminatoire pour tous *.