Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Description complète

Pour renforcer notre équipe des Secrétariats Central et Régional de la Clinique de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, Psychosomatique et Psychothérapie que nous recherchons 01. décembre 2026 ou par arrangement

Tâches

• Ils prennent les appels téléphoniques et assurent le traitement et la transmission des demandes
• Vous prenez en charge les tâches administratives pour une station de thérapie et l'enregistrement central
• Vous acceptez les inscriptions écrites et téléphoniques des cessionnaires dans le domaine de KJP
• Ils enregistrent les inscriptions et coordonnent les rappels par les professionnels compétents
• Il s'agit de l'appui administratif de l'Ambulateur Central et des heures de bureau U5
• Vous organisez des rendez-vous et traitez le courrier entrant quotidien
• Vous gérez les rapports et les antécédents médicaux électroniques dans le système Orbis
• Vous prenez la direction adjointe des Secrétariats centraux et régionaux pendant les absences de vacances
• Vous créez la planification mensuelle du personnel
• Vous participez activement aux projets KJP

Exigences

• Vous avez suivi une formation commerciale de base (EFZ) ou comme assistant de pratique médicale, l'expérience en soins de santé est un avantage
• Ils apportent des connaissances en TI approfondies, en particulier dans le MS Office, les connaissances à Navision et Orbis sont bénéfiques
• Vous avez une connaissance élégante de l'allemand dans les mots et l'écriture ainsi que la connaissance de base de l'anglais et du français
• Vous aimez le contact téléphonique avec le patient et un flair pour l'organisation et la planification
• Il est caractérisé par une méthode de travail indépendante, fiable et prudente
• Vous êtes une personnalité engagée et capable d'équipe qui garde un aperçu même dans des situations mouvementées et aime travailler dans une équipe de huit personnes

Nous offrons

Nos employés sont au cœur de notre entreprise. C'est pourquoi nous vous offrons beaucoup:

La formation continue est fortement encouragée ici. Nous investissons également massivement dans la cohésion d'équipe et offrons à toutes nos équipes un accès au logiciel "Moodtalk", qui renforce la communication d'équipe. En outre, nous offrons des réductions intéressantes pour des marques bien connues telles que Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d'autres. Les employés qui voyagent vers nous en transport public recevront un bel éco-bonus à la fin de l'année.

En outre, nous offrons une solution attrayante de fonds de pension. Nous favorisons également l'équilibre entre le travail et la vie personnelle : Nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d'acheter des vacances.