Event- & Café-Koordinator (60 - 80%) — Emil Frey

Description complète

Ce que vous devriez savoir sur nous Le Groupe Emil Frey est non seulement une entreprise familiale suisse avec plus de 100 ans d'expérience, mais aussi l'une des principales entreprises de l'industrie automobile. Qualité, tradition, innovation et orientation client sont les principaux piliers de l'entreprise. Les activités sont axées sur l'importation de marques de voitures, l'exploitation de garages, la logistique des pièces de rechange et accessoires ainsi que la fourniture de services financiers. Le Emil Frey Classic Center Suisse à Sagenwil est un centre d'excellence pour les voitures classiques qui offre tous les services pour les amateurs et collectionneurs de véhicules classiques d'une seule source et exploite également un centre d'événements avec une élégante salle de club et salle d'événements pour toutes sortes d'événements ainsi qu'un musée pour les voitures classiques et le Classic Café. Vous assumez une fonction variée à l'interface entre gastronomie et gestion des événements: gestion des événements (environ 40 - 60%)

• Planification, organisation et coordination de manifestations plus petites dans la salle du club
• Conseiller les clients et effectuer des visites
• Préparation des offres et des documents contractuels
• Préparation et suivi administratifs des manifestations
• Coordination avec la restauration, la technique et d'autres partenaires extérieurs
• Soutien personnel des événements sur place – pour les événements du jour et du soir
• Collaboration dans les opérations d'événements opérationnels et garantie d'un café professionnel d'expérience invité (environ 20 %)
• Collaboration dans le café de 1 à 2 jours de travail par semaine
• Responsabilité en matière d'achat et de gestion des biens
• Préparation de la planification opérationnelle et du personnel du café
• Assurer un bon fonctionnement avec l'équipe
• Soutien au développement de l'offre et des processus Votre profil
• Formation ou expérience professionnelle dans le secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou de l'événementiel
• Compréhension commerciale et expérience des tâches administratives
• Compétences organisationnelles avec une méthode de travail indépendante et structurée
• Joy de contact direct avec l'invité et rôle d'hôte
• Personnalité résiliente, flexible et orientée vers la solution
• Préparation aux affectations régulières le soir et occasionnellement le week-end
• L'apparence sécurisée et la connaissance élégante de l'allemand
• Bonne connaissance des programmes MS-Office par les utilisateurs
• Expérience des systèmes d'avantages pour les événements ou les réservations Ce que nous vous offrons Nous offrons une activité variée dans un environnement dynamique et bien plus encore:
• de nombreuses réductions (automobiles neuves et d'occasion, services et pièces de rechange, assurance véhicules et santé, cartes carburant, hôtels et bien plus encore)
• un fonds de pension propre et attrayant en tant que fonds de pension indépendant
• Une perspective commerciale à long terme
• Possibilités individuelles de formation et de perfectionnement
• au moins 25 jours de congé
• Restaurant du personnel et parking gratuit Comment nous contacter L'équipe du département RH de Sagenwil est impatiente de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats d'emploi et diplômes) via le lien "Appliquer maintenant!". Pour des raisons de meilleure lisibilité, l'utilisation simultanée des formes de langage masculin, féminin et divers (h/f/d) est écartée. Les identités des femmes et des autres sexes sont explicitement incluses. Pour nous, la diversité signifie aussi que les gens travaillent ensemble en équipes qui obtiennent les meilleurs résultats possibles grâce à leur unicité et leur diversité. Nous croyons qu'une main-d'oeuvre diversifiée et une culture inclusive nous permettent de réaliser notre plein potentiel. Vous assumez une fonction variée à l'interface entre gastronomie et gestion des événements: gestion des événements (environ 40 - 60%)
• Planification, organisation et coordination de manifestations plus petites dans la salle du club
• Conseiller les clients et effectuer des visites
• Préparation des offres et des documents contractuels
• Préparation et suivi administratifs des manifestations
• Coordination avec la restauration, la technique et d'autres partenaires extérieurs
• Soutien personnel des événements sur place – pour les événements du jour et du soir
• Collaboration dans les opérations d'événements opérationnels et garantie d'un café professionnel d'expérience invité (environ 20 %)
• Collaboration dans le café de 1 à 2 jours de travail par semaine
• Responsabilité en matière d'achat et de gestion des biens
• Préparation de la planification opérationnelle et du personnel du café
• Assurer un bon fonctionnement avec l'équipe
• Appui au développement de l'offre et des processus
• Formation ou expérience professionnelle dans le secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou de l'événementiel
• Compréhension commerciale et expérience des tâches administratives
• Compétences organisationnelles avec une méthode de travail indépendante et structurée
• Joy de contact direct avec l'invité et rôle d'hôte
• Personnalité résiliente, flexible et orientée vers la solution
• Préparation aux affectations régulières le soir et occasionnellement le week-end
• L'apparence sécurisée et la connaissance élégante de l'allemand
• Bonne connaissance utilisateur des programmes MS-Office; L'expérience des systèmes d'événements ou de réservation est un avantage