Verantwortliche / Verantwortlicher Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantenmanagement — Kanton Aargau

Description complète

Des tâches passionnantes attendent

• Fonction d'interface : Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétaire général adjoint, les départements concernés des départements, le contrôle, la TI, la comptabilité, le département juridique, la sécurité de l'information et d'autres départements spécialisés afin d'assurer une circulation fluide de l'information. Dans le traitement des transactions, vous gardez un aperçu, assurez le processus ordonné et clarifiez habilement lors de la détermination des incohérences.
• Planification stratégique : Vous êtes responsable de la planification opérationnelle actuelle et gardez toujours un œil sur les échéances, les dépendances et les jalons pour les affaires.
• Digitalisation & Innovation: Vous dirigez la planification d'entreprise numérique, identifiez et réalisez le potentiel d'optimisation et coordonnez les innovations dans l'application avec des partenaires externes.
• Gestion des contrats et des fournisseurs : Vous construisez et gérez activement le contrat et la gestion des fournisseurs pour l'ensemble du département et identifiez en permanence le potentiel d'optimisation.
• Responsabilité du processus : Vous définissez les rôles et les processus, puis dirigez l'acquisition d'un nouvel outil de gestion des contrats. L'appui professionnel de cet outil prendra le relais.

Ce que vous apportez

• Études terminées : Vous avez un diplôme d'une université de sciences appliquées de préférence en droit ou à l'université de préférence en droit. Un diplôme en sciences politiques, administration des affaires, informatique des affaires ou similaire est également concevable. Vous pouvez revenir sur une expérience pratique approfondie dans les négociations contractuelles ou des environnements similaires et idéalement l'expérience de travail dans l'administration publique.
• Les talents organisationnels : Une méthode de travail structurée, une prise en compte habile des intérêts dans l'ensemble du ministère, une sensibilisation à la qualité et la capacité de planifier les projets de manière ciblée vous distinguent.
• Force de communication : Vous communiquez d'une manière orientée vers l'adresse, vous déplacez en toute sécurité dans un environnement complexe (politique/administration) et vous convainquez par des compétences de négociation et un haut niveau d'orientation client.
• Volonté d'apprendre : Vous appréciez votre développement ultérieur et, s'il n'est pas déjà disponible, êtes prêt à suivre une formation complémentaire spécifique en gestion de contrat ou de fournisseur (par exemple CAS ou séminaire intensif).
• affinité informatique: Vous êtes expert en gestion des applications informatiques et vous connaissez Microsoft 365. Vous apportez la curiosité nécessaire pour mettre en œuvre et maintenir de nouveaux outils.

Au ministère de la Construction, des Transports et de l'Environnement, nous développons activement la diversité de l'habitat Argovie dans les domaines de l'espace, de l'énergie, de l'environnement et de la mobilité – aujourd'hui et pour les générations futures. Au Secrétariat général, nous soutenons le chef du département ainsi que les départements dans les domaines des affaires, du personnel, des finances et des Comptabilité, informatique, communication et tâches administratives générales.

Avantages

Restez en bonne santé

• Gestion holistique de la santé au travail pour promouvoir le bien-être physique, mental et social
• Diverses activités sportives

Aller de l'avant

• Diverses possibilités de développement, y compris l'éducation interne, avec plus de 180 séminaires
• Participation aux coûts de la formation externe par accord

Justement sécurisé

• 16 semaines de congé de maternité à plein salaire
• 2 semaines de congé de paternité à plein salaire
• Nous couvrons environ 60% des contributions PK
• Pensum: 80 - 100%
• Emploi: indéfini
• Département: Secrétariat général BVU
• Lieu de travail: Aarau

Questions sur cette offre