Assistentin/Assistent Mitglied der Geschäftsleitung — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Description complète

Pour la gestion des soins, de l'éducation et des services sociaux, membre de la direction, nous recherchons une assistance engagée à compter du 1er novembre 2026 ou par accord. Dans cette fonction clé polyvalente, vous soutenez la gestion ministérielle dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination et vous assurez que les différents ministères sont en réseau et accompagnés de façon optimale. Profitez d'un environnement dynamique, d'une connaissance passionnante des sujets stratégiques et opérationnels et de l'occasion de participer activement au développement d'un important secteur intersectoriel.

Tâches

• Assistance personnelle à la gestion du PBS
• Premier point de contact pour les demandes internes et externes à la ligne PBS
• Gestion de l'ordre du jour et coordination des nominations
• Préparation et conception des réunions, ateliers et retraites, en coopération avec la direction du PBS
• Tenue des dossiers
• Administration du personnel
• Contrôler la planification du personnel
• Tâches d ' organisation et d ' administration et gestion des documents
• Préparation des principaux chiffres (par exemple pour contrôler les besoins budgétaires)
• Organisation des manifestations des employés dans la région
• Aide à la gestion de projets, ainsi qu'à la participation à des groupes de projets interministérielles
• Représentation des jours fériés

Exigences

• Formation commerciale EFZ ou formation similaire terminée
• L'enseignement complémentaire en tant qu'assistance annuaire est avantageux
• Très bonne expérience utilisateur dans Microsoft Office, Microsoft 365
• Bonne connaissance utilisateur des outils d'IA (copilote)
• Une forte sensibilisation aux services
• Fortes compétences en matière d'organisation et de communication
• Connaissance éprouvée de la gestion de projet
• Méthodes de travail autonomes
• Langue maternelle Allemand ou très bonne compétence linguistique allemande

Nous offrons

Nos employés sont au cœur de notre entreprise. C'est pourquoi nous vous offrons beaucoup:

La formation continue est fortement encouragée ici. Nous investissons également massivement dans la cohésion d'équipe et offrons à toutes nos équipes un accès au logiciel "Moodtalk", qui renforce la communication d'équipe. En outre, nous offrons des réductions intéressantes pour des marques bien connues telles que Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d'autres. Les employés qui voyagent vers nous en transport public recevront un bel éco-bonus à la fin de l'année.

En outre, nous offrons une solution attrayante de fonds de pension. Nous favorisons également l'équilibre entre le travail et la vie personnelle : Nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d'acheter des vacances.