Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)
- Location
- Zürich
- Contract
- Full-time
- Posted
- Yesterday
Full description
USZ Campus
per sofort oder nach Vereinbarung
Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer der renommiertesten universitären Kliniken Europas. Du arbeitest in einem engagierten interprofessionellen Team, erhältst spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Klinikadministration und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen. Dabei profitierst du von hervorragenden Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Exzellenz einer Klinik beizutragen, die zu den führenden Gesundheitsinstitutionen weltweit zählt.
Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Ein vielfältiger Aufgabenbereich wartet auf dich
- Schnittstelle für personaladministrative Aufgaben insbesondere im Rekrutierungsprozess, bei Ein- und Austritten, bei der Pflege der Personalstammdaten und bei Einführungsprogrammen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Klinikdirektion, sowie bei Bedarf Leistungserfassung
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe, z. B. administrative Unterstützung und Koordination der internen Weiterbildungskommission
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und weiteren Unterlagen für die Klinikleitung
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und termingerechten Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Stellvertretung der Direktionsassistenz (Terminplanung, Kalenderkoordination, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen)
- Stellvertretung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen, Fortbildungen und klinischen Anlässen sowie bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
- Sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionssekretariat
Was du mitbringst
- Als Voraussetzung bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch 2-5 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- Motivation die Extrameile zu gehen
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements. Weitere Vorteile: Details
Berichte aus dem Berufsalltag
Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten Karriere und Entwicklung
Questions about this listing
What salary does Universitätsspital Zürich (USZ) offer for this role?
The original listing does not state a salary. Our estimate for this role and sector in Zürich is CHF 73'500 - 111'500 gross per year — an estimate, not a figure communicated by Universitätsspital Zürich (USZ). The calculator on this site converts a gross salary into your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universitätsspital Zürich (USZ) offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universitätsspital Zürich (USZ) during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA citizens living in an EU/EFTA state can apply for a G permit and can work anywhere in Switzerland: border zones no longer apply to them, and they must return home at least once a week. The Swiss employer files the request with Canton Zürich's migration office after the contract is signed. Processing times vary by canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universitätsspital Zürich (USZ)?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universitätsspital Zürich (USZ)'s original listing at career012.successfactors.eu, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
