Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d) — ETH Zürich
- Location
- Zürich
- Contract
- fixed-term
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Role overview
Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d)
40%, Zürich, befristet print Drucken
Das Language, Reasoning and Education Lab ist Teil des Instituts für Maschinelles Lernen und gehört zum Departement Informatik der ETH Zürich.
- Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d)
- 40%, Zürich, befristet print Drucken
- Ihr Beruf mit Wirkung : Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Sie sind sowohl in Ihrer Arbeitsgruppe (Professor, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert.
What the company offers
- Ihr Beruf mit Wirkung : Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Sie sind sowohl in Ihrer Arbeitsgruppe (Professor, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert.
- Dort wird ein regelmässiger Austausch untereinander gepflegt und es herrscht eine unterstützende und offene Atmosphäre
- Nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten können Sie die Arbeitszeit zwischen Büro und Home Office aufteilen.
- Familien und besondere Rahmenbedingungen finden Berücksichtigung.
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen wie z.B.
- V-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., Attraktive Vorsorgeleistungen
Additional details
- 40%, Zürich, befristet
- September 2026 oder nach Vereinbarung. Stellenbeschreibung Personalmanagement :
- Sie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen und Professor:innen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen Zudem betreuen Sie akademische Gäste
- Finanzmanagement einer weiteren Professur am selben Institut
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen Teamarbeit im Institut:
- Aktive Mitarbeit im Admin-Team zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und für eine effektive Kommunikation innerhalb des Instituts
- Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse – die Kommunikation im Institut erfolgt überwiegend auf Englisch
- V-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., Attraktive Vorsorgeleistungen
Notes and original content
- September 2026 oder nach Vereinbarung.
- Stellenbeschreibung
- Personalmanagement :
- Sie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen und Professor:innen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen
- Zudem betreuen Sie akademische Gäste
- Finanzmanagement :
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Teamarbeit im Institut:
- Arbeitsort
- Wir bieten
Questions about this listing
What salary does ETH Zürich offer for this role?
ETH Zürich lists CHF 101'500 - 154'000 gross per year for this position in Zürich. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does ETH Zürich offer?
This listing is a fixed-term contract position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with ETH Zürich during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at ETH Zürich?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to ETH Zürich's original listing at jobs.ethz.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
