Office Management and Administrative Assistant (80-100%) — Universität Bern
- Location
- Bern
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Aufgaben:
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung sowie in den operativen Abläufen des DCR.
- Die UniBE ist vielseitig.
- Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig), Bachelorabschluss von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen, forschungsnahen oder medizinischen Umfeld
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld an einer der führenden medizinischen Fakultäten der Schweiz
Key requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig), Bachelorabschluss von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen, forschungsnahen oder medizinischen Umfeld
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.)
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit Interesse an klinischer Forschung
- Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice) Anforderungen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration
- Einblicke in innovative klinische Forschung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld an einer der führenden medizinischen Fakultäten der Schweiz
- Mitarbeit an bedeutenden, zukunftsgerichteten Projekten
What the company offers
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld an einer der führenden medizinischen Fakultäten der Schweiz
Additional details
- Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
- Erstellung, Organisation und Pflege projektbezogener Dokumentation (z. Anträge, Verträge, Berichte)
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit Interesse an klinischer Forschung
- Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)
Notes and original content
- Erstellung, Organisation und Pflege projektbezogener Dokumentation (z.
- Anträge, Verträge, Berichte)
- Ihr Profil
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
- Interesse an klinischer Forschung
- Anforderungen:
- Wir bieten:
Questions about this listing
What salary does Universität Bern offer for this role?
Universität Bern lists CHF 85'000 - 119'000 gross per year for this position in Bern. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universität Bern offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universität Bern during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Bern?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Bern can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Bern's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universität Bern?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universität Bern's original listing at jobs.unibe.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
