Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im medizinischen Sekretariat — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)
- Location
- Bern
- Contract
- full-time
- Posted
- 8 days ago
Role overview
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Das Zentrum für Kindeswohl & Kinder- und Jugendforensik steht an der Schnittstelle von Medizin, Psychologie und Recht.
Wir setzen uns täglich für den Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie für die Klärung komplexer forensischer Fragestellungen ein.
- Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
- Das Zentrum für Kindeswohl & Kinder- und Jugendforensik steht an der Schnittstelle von Medizin, Psychologie und Recht.
Contacts
- Du bedienst das Telefon der KJP Forensik und bewirtschaftest das E-Mail-Postfach
- Du übernimmst die Administration bei Falleröffnungen, Dossiererstellungen und Auftragsbestätigungen
- Du bereitest Vorlagen auf und übernimmst die Redaktion und Formatierung von Gutachten
- Du erstellst und bearbeitest Abrechnungen und bist für die Materialbewirtschaftung zuständig
- Du scannst und erfasst Unterlagen in Datenbanken, führst Akten und bist für deren Ablage zuständig Dein Profil
- Du besitzt eine Ausbildung als Kauffrau EFZ oder Medizinische Sekretärin und bringst bereits solide Erfahrungen in diesem Bereich mit
- Du verfügst über eine hohe Affinität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Datenbanken sowie der Office-Palette, IBICare, OneNote und der sicheren Bewirtschaftung von Excel-Tabellen (Vorzugsweise bist du mit der Administration von Gerichtsakten vertraut)
- Du verfügst über eine systematische, lösungsorientierte und selbstständige Denk- und Handlungsweise sowie über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bringst Verschwiegenheit und eine professionelle Arbeitsweise mit, da die Forensik ein anspruchsvolles Aufgabengebiet ist
- Um dich optimal mit unseren Kundinnen und Kunden sowie im Team verständigen zu können, bringst du sehr gute Deutschkenntnisse mit.
Additional details
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Visitenkarte unseres Zentrums und halten den Fachpersonen im dynamischen Alltag den Rücken frei.
- Du scannst und erfasst Unterlagen in Datenbanken, führst Akten und bist für deren Ablage zuständig
- Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
- Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60
Notes and original content
- Deine Aufgaben
- Dein Profil
- Dein Arbeitsort
- Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)
- Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60
Questions about this listing
What salary does Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) offer for this role?
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) lists CHF 85'000 - 119'000 gross per year for this position in Bern. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Bern?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Bern can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Bern's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)'s original listing at ohws.prospective.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
