Gerichtsleitungsassistent/in im Jobsharing (zwingend Di, Mi und Fr ganztags) — Kantonale Verwaltung Zürich
- Location
- Zürich
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Bezirksgericht Zürich Juristische Zentralkanzlei Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
Für das Sekretariat der Gerichtsleitung und den Personaldienst der juristischen Zentralkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Gerichtsleitungsassistent/in im Jobsharing (zwingend Di, Mi und Fr ganztags) 60% Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere ̶ Führung des Sekretariats der Gerichtsleitung ̶ Protokollführung an internen Sitzungen ̶ Vorbereitungsarbeiten im Zusammenhang mit den jährlichen individuellen Lohnerhöhungen ̶ Bearbeitung von komplexen Fragestellungen und anspruchsvollen Spezialfällen im Personalbereich (Unfall, Krankheit, etc.) ̶ Personalplanung der Richterpersonen und Gerichtsschreiber/innen ̶ Betreuung der Personalmutationen ̶ Mithilfe bei Berichterstattungen und Jahresendarbeiten ̶ Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Bezirksgericht Zürich Juristische Zentralkanzlei Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
- Für das Sekretariat der Gerichtsleitung und den Personaldienst der juristischen Zentralkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Gerichtsleitungsassistent/in im Jobsharing (zwingend Di, Mi und Fr ganztags) 60% Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere ̶ Führung des Sekretariats der Gerichtsleitung ̶ Protokollführung an internen Sitzungen ̶ Vorbereitungsarbeiten im Zusammenhang mit den jährlichen individuellen Lohnerhöhungen ̶ Bearbeitung von komplexen Fragestellungen und anspruchsvollen Spezialfällen im Personalbereich (Unfall, Krankheit, etc.) ̶ Personalplanung der Richterpersonen und Gerichtsschreiber/innen ̶ Betreuung der Personalmutationen ̶ Mithilfe bei Berichterstattungen und Jahresendarbeiten ̶ Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Grundausbildung oder Matura und haben bereits Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Personalbereich.
- Sodann bringen Sie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office Produkte, v.a.
Key requirements
- Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Grundausbildung oder Matura und haben bereits Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Personalbereich.
- Sodann bringen Sie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office Produkte, v.a.
- Excel und Word, vorzugsweise auch SAP und ProTime).
- Gehören eine rasche Auffassungsgabe, exakte und selbständige Arbeitsweise, Diskretion sowie Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck zu Ihren persönlichen Stärken?
- Haben Sie zudem Freude am Umgang mit Menschen?
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- Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!
- Unser Angebot ̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher) ̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team ̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen ̶ Lunch-Check Beiträge ̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot ̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 6.
- September 2026.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau lic. iur.
- Katharina Rissi, 1.
Contacts
- Leitende Gerichtsschreiberin (Tel. 058 111 62 51), gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Jetzt bewerben Bezirksgericht Zürich Juristische Zentralkanzlei Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
- Für das Sekretariat der Gerichtsleitung und den Personaldienst der juristischen Zentralkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Gerichtsleitungsassistent/in im Jobsharing (zwingend Di, Mi und Fr ganztags) 60% Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere ̶ Führung des Sekretariats der Gerichtsleitung ̶ Protokollführung an internen Sitzungen ̶ Vorbereitungsarbeiten im Zusammenhang mit den jährlichen individuellen Lohnerhöhungen ̶ Bearbeitung von komplexen Fragestellungen und anspruchsvollen Spezialfällen im Personalbereich (Unfall, Krankheit, etc.) ̶ Personalplanung der Richterpersonen und Gerichtsschreiber/innen ̶ Betreuung der Personalmutationen ̶ Mithilfe bei Berichterstattungen und Jahresendarbeiten ̶ Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Jetzt bewerben Pensum: 60%
Additional details
- Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Grundausbildung oder Matura und haben bereits Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Personalbereich.
Notes and original content
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Questions about this listing
What salary does Kantonale Verwaltung Zürich offer for this role?
Kantonale Verwaltung Zürich lists CHF 85'000 - 145'000 gross per year for this position in Zürich. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Kantonale Verwaltung Zürich offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Kantonale Verwaltung Zürich during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Kantonale Verwaltung Zürich?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Kantonale Verwaltung Zürich's original listing at live.solique.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
