Arztsekretärin / Arztsekretär (80% - 100%) — Clienia AG
- Location
- Pfäffikon
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
- Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
- Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
- Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
- Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee Ihr Profil
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
- Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
- Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
- Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
- gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, Tel. +41 44 931 39 39, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool. Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege. Clienia AG — grösste Privatklinikgruppe für Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. Standorte: Privatklinik Bellevue (Pfäffikon ZH), Klinik Schlössli (Oetwil am See ZH), Tagesklinik Zürich, Tagesklinik Wetzikon.
This page consolidates the key details of the listing and presents them in a structured format for cross-border candidates targeting Zürich.
Always verify required language, actual office location and application flow before submitting: some positions include international interview steps.
Before applying, compare this role with local cost of living and net salary simulation to assess real take-home sustainability.
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee Ihr Profil
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
Main responsibilities
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
- Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
- Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
- Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
Key requirements
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee Ihr Profil
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
- Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
- Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
- Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
Contacts
- Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
- Lebensjahr 32 Tage Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, Tel. +41 44 931 39 39, gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.
- Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz.
- An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
- Clienia AG — grösste Privatklinikgruppe für Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz.
- Standorte: Privatklinik Bellevue (Pfäffikon ZH), Klinik Schlössli (Oetwil am See ZH), Tagesklinik Zürich, Tagesklinik Wetzikon.
Additional details
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Bedienung der Telefonzentrale
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Notes and original content
- Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl.
- Notfalldienst
- Bedienung der Telefonzentrale
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl.
- Ines/Opale)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Questions about this listing
What salary does Clienia AG offer for this role?
Clienia AG lists CHF 73'500 - 111'500 gross per year for this position in Pfäffikon. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Clienia AG offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Clienia AG during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Clienia AG?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Clienia AG's original listing at clienia.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
