Executive Assistant — Tinext SA
NewCHF 49'500 - 75'000
Tinext SA · Lugano (TI)
- Location
- Lugano
- Contract
- other
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SalaryCHF 49'500 - 75'000
Role overview
Tinext Hub, per conto del Gruppo Fidinam, sta ricercando una figura di EXECUTIVE ASSISTANT.
- Tinext Hub, per conto del Gruppo Fidinam, sta ricercando una figura di EXECUTIVE ASSISTANT.
- Responsabilità principali• Gestione accurata dell’agenda del top management: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, prenotazioni, cambi programma, supporto logistico, garantendo priorità chiare e tempistiche ottimali.
- Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, supporto operativo, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
- Eccellenti capacitè organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.• Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.• Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.• Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti.
- Qualifiche• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.• Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.• Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo, aziendale o comunicazione.
- Questa posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera lavorare a stretto contatto con il vertice aziendale: la persona selezionata diventerà un punto di riferimento affidabile, capace di unire visione, precisione e sensibilità relazionale in un ambiente dinamico e in crescita.
Main responsibilities
- Responsabilità principali• Gestione accurata dell’agenda del top management: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, prenotazioni, cambi programma, supporto logistico, garantendo priorità chiare e tempistiche ottimali.
- Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, supporto operativo, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
- Presidio dei rapporti interni ed esterni: interazione con membri del CdA, manager e stakeholder, assicurando professionalità e tono istituzionale.
- Supporto amministrativo strutturato: archiviazione documentale, redazione di report e comunicazioni, monitoraggio scadenze, con un approccio preciso e metodico.
- Contratto: Tempo indeterminato, Full-time Il ruoloLa persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la dirigenza del Gruppo, assumendo un ruolo chiave nel garantire continuità, ritmo e qualità alle attività di vertice.
- opera anche come partner HR per clienti finali, supportandoli lungo tutto il ciclo di vita delle risorse umane: recruiting, employer branding, talent acquisition, processi HR e consulenza organizzativa.
Key requirements
- Eccellenti capacitè organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.• Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.• Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.• Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti.
- Qualifiche• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.• Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.• Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo, aziendale o comunicazione.
What the company offers
- Questa posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera lavorare a stretto contatto con il vertice aziendale: la persona selezionata diventerà un punto di riferimento affidabile, capace di unire visione, precisione e sensibilità relazionale in un ambiente dinamico e in crescita.
- Luogo di lavoro: Lugano, SvizzeraPer questo ruolo è richiesta la residenza in Canton Ticino, o la disponibilità al trasferimento.
- Cerchiamo una figura capace di assicurare un coordinamento impeccabile di tutte le dinamiche executive.
- Cosa offre il nostro cliente• Condizioni contrattuali e benefit competitivi• L’opportunità di operare in una realtà strutturata, a stretto contatto con il vertice aziendale, contribuendo attivamente all’efficienza e alla qualità dei processi decisionali.• Un ruolo dinamico, ricco di responsabilità, in un ambiente professionale e stimolante.
Company and context
- | Tinext HubLa funzione People & Culture di Tinext Hub interna al Gruppo Tinext
- Lavoriamo con un approccio moderno, pragmatico e orientato ai risultati, integrando metodologie digitali e strumenti avanzati.
- Stiamo selezionando per la dirigenza del Gruppo Fidinam una figura di Executive Assistant, capace di garantire un supporto rigoroso ed accurato al top management e di operare con precisione, autonomia e visione d’insieme in un contesto dinamico e strategico.
- di eventi e appuntamenti corporate, con particolare attenzione ai dettagli e alla gestione coordinata di fornitori e interlocutori coinvolti.
Additional details
- Chi siamo | Tinext HubLa funzione People & Culture di Tinext Hub interna al Gruppo Tinext
- Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate, con particolare attenzione ai dettagli e alla gestione coordinata di fornitori e interlocutori coinvolti.
- Competenze richieste• Eccellenti capacitè organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.• Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.• Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.• Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti.
Notes and original content
- Chi siamo | Tinext HubLa funzione People & Culture di Tinext Hub
- interna al Gruppo Tinext
