Administrative collaborator — USI – Università della Svizzera italiana
CHF 49'500 - 75'000
USI – Università della Svizzera italiana · Lugano (TI)
- Location
- Lugano
- Contract
- other
- Posted
- —
SalaryCHF 49'500 - 75'000
Role overview
Open position at Università della Svizzera italiana.
Department/Institute: Biblioteca universitaria Lugano.
Role: Collaboratrice/tore amministrativa/o.
- Open position at Università della Svizzera italiana.
- Department/Institute: Biblioteca universitaria Lugano.
- Biblioteca universitaria Lugano Collaboratrice/tore amministrativa/o (50%) L’Università della Svizzera italiana (USI) è una giovane e agile realtà in continuo sviluppo, lanciata verso nuove sfide nel segno dei suoi tre valori guida: qualità, apertura e responsabilità.
- di amministrazione dei compiti ordinari della biblioteca in collaborazione con i bibliotecari.
- competenze ed esperienze professionali Formazione
- Diploma Impiegata/o di commercio AFC, o titolo equivalente.
Main responsibilities
- Biblioteca universitaria Lugano Collaboratrice/tore amministrativa/o (50%) L’Università della Svizzera italiana (USI) è una giovane e agile realtà in continuo sviluppo, lanciata verso nuove sfide nel segno dei suoi tre valori guida: qualità, apertura e responsabilità.
- di amministrazione dei compiti ordinari della biblioteca in collaborazione con i bibliotecari.
Key requirements
- competenze ed esperienze professionali Formazione
- Diploma Impiegata/o di commercio AFC, o titolo equivalente.
- In caso di comprovate situazioni particolari, una pluriennale esperienza nel settore di riferimento può essere presa in considerazione come alternativa all’assenza del titolo.
- Ottime competenze (orale e scritto) in italiano, buone competenze (orale e scritto) in inglese.
- Conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale oltre all'italiano. pagina 2 / 3
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti informatici di gestione online, etc.) Competenze personali / trasversali
- Buone capacità organizzative, precisione, attenzione al dettaglio e al rispetto delle tempistiche.
- Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale Ai sensi dell’art. 10a della Legge sulle scuole universitarie (LSU), a parità di requisiti e qualifiche e nel rispetto degli obiettivi istituzionali, sarà data la precedenza alle persone residenti idonee a occupare la posizione.
- Lavoro all’USI Il personale dei Servizi USI contribuisce al buon funzionamento dell’Ateneo grazie a team coesi e a un contesto organizzativo snello.
- L’ambiente dinamico e flessibile diventa leva motivazionale per una gestione innovativa ed efficiente a orientamento multiculturale e interdisciplinare.
- In quanto istituzione che promuove la diversità e l’inclusione, l’USI incoraggia le candidature di tutte le persone appartenenti a categorie sottorappresentate. Condizioni e vantaggi lavorativi
- Retribuzione iniziale: secondo CCL e da convenire in base al profilo e all'esperienza inquadramento dalla classe 4 (min CHF 60’300.- / max CHF 83’938.-) alla classe 5 (min CHF 62’310.- / max CHF 86’736.-)
What the company offers
- Ambiente di lavoro stimolante in un contesto universitario.
- Supporto alla formazione continua e aggiornamenti professionali.
- Orari flessibili e possibilità di telelavoro.
- Fringe benefit (es. sostegno per mezzi pubblici, attività sportive).
- Condizioni contrattuali e previdenziali competitive. Termini contrattuali
- Entrata in servizio: novembre 2026 o in data da convenire.
- Contratto a tempo indeterminato (dopo adeguato periodo di prova).
- Tempo parziale (50%).
Application process
- La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura. Nel formulario è richiesta la compilazione di: Scheda anagrafica; Titoli di studio conseguiti; Esperienze professionali;
- Breve motivazione per la presentazione della candidatura. Nel formulario è richiesto di caricare i seguenti documenti:
- Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione; Curriculum vitae;
- Candidature pervenute in altra forma non saranno considerate.
- Il bando rimane attivo fino a copertura della posizione.
Contacts
- Posizionamento gerarchico: Collaboratrice/tore della BUL, risponde al responsabile Silvio Bindella.
- amministrativi con fornitori, enti e istituzioni.
- Elaborazione di statistiche e documentazione interna.
- Persona di contatto per la posizione lavorativa: Silvio Bindella, responsabile BUL, [email protected].
- Persona di contatto per il form ONLINE: Servizio risorse umane, [email protected]. Lugano, 4 settembre 2026
- Official call available as PDF.
- Supporto amministrativo a responsabile e coordinatore.
Company and context
- Attiva in diverse aree di studio e di ricerca, l’USI offre ai suoi studenti una formazione da protagonisti, coinvolgente e interdisciplinare, e ai suoi ricercatori e collaboratori uno spazio privilegiato di autonomia e libertà d’iniziativa.
- La Biblioteca universitaria Lugano (BUL) organizza i materiali documentari (monografie, periodici, supporti elettronici ecc.) per i campus universitari di Lugano, rispondendo a finalità di studio, ricerca e informazione.
- Per completare il team della BUL, l’USI apre una posizione di Collaboratrice/tore amministrativa/o (50%) Posizione
- Contabilità interna e supporto alla gestione del budget e delle risorse.
- Comunicazione interna ed esterna, gestione della corrispondenza.
- Supporto alla gestione degli spazi, all’organizzazione di eventi culturali o di formazione, alla logistica interna.
- Cura dell’archiviazione di documenti amministrativi cartacei e digitali.
Additional details
- Contatti amministrativi con fornitori, enti e istituzioni.
- Mansioni di amministrazione dei compiti ordinari della biblioteca in collaborazione con i bibliotecari.
- Profilo, competenze ed esperienze professionali Formazione
- In quanto istituzione che promuove la diversità e l’inclusione, l’USI incoraggia le candidature di tutte le persone appartenenti a categorie sottorappresentate. Condizioni e vantaggi lavorativi
- Condizioni contrattuali e previdenziali competitive. Termini contrattuali
- Le candidature dovranno essere presentate ONLINE tramite la compilazione del formulario apribile cliccando il seguente link: CANDIDATI .
- La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura. Nel formulario è richiesta la compilazione di: Titoli di studio conseguiti; Esperienze professionali; Competenze linguistiche;
- Breve motivazione per la presentazione della candidatura. Nel formulario è richiesto di caricare i seguenti documenti:
- Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione;
- Persona di contatto per il form ONLINE: Servizio risorse umane, [email protected]. Lugano, 4 settembre 2026
Notes and original content
- In quanto istituzione che promuove la diversità e l’inclusione, l’USI incoraggia le candidature di tutte le persone appartenenti a categorie sottorappresentate.
- Condizioni e vantaggi lavorativi
- Condizioni contrattuali e previdenziali competitive.
- Termini contrattuali
- La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura.
- Nel formulario è richiesta la compilazione di:
- Scheda anagrafica;
- Titoli di studio conseguiti;
- Esperienze professionali;
- Competenze linguistiche;
Questions about this listing
What salary does USI – Università della Svizzera italiana offer for this role?
USI – Università della Svizzera italiana lists CHF 49'500 - 75'000 gross per year for this position in Lugano. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does USI – Università della Svizzera italiana offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with USI – Università della Svizzera italiana during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need the G permit to apply for this role in Ticino as an Italian cross-border worker?
Yes, if you are resident in Italy within the 20 km border zone. The Swiss employer files the G-permit application at the Ticino cantonal migration office after the contract is signed — first issuance takes 2-6 weeks, then automatic yearly renewal for as long as the employment continues. Weekly return to your Italian home is required to keep the status. Note: this listing allows remote work — teleworking above 25 % of your time can shift your social-security base to Italy, so confirm the agreed remote share with HR before signing.
How do I apply for this position at USI – Università della Svizzera italiana?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to USI – Università della Svizzera italiana's original listing at content.usi.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
