Direktionsassistenz 60% — Spital Lachen
- Location
- Lachen
- Contract
- full-time
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Role overview
Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
- Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
- Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
- Stellvertretung im Direktionssekretariat Kommunikationsaufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
- Redaktion und Lektorat von Texten
- Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops Spezialaufgaben:
- Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
- Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
- Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
- Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
This page consolidates the key details of the listing and presents them in a structured format for cross-border candidates targeting Schwyz.
Always verify required language, actual office location and application flow before submitting: some positions include international interview steps.
Before applying, compare this role with local cost of living and net salary simulation to assess real take-home sustainability.
- Sekretariatsaufgaben:
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
Main responsibilities
- Sekretariatsaufgaben:
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
- Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
- Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
- Stellvertretung im Direktionssekretariat Kommunikationsaufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen Redaktion und Lektorat von Texten
- Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops Spezialaufgaben:
- Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
Key requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
Additional details
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen Redaktion und Lektorat von Texten
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen Hohe Loyalität und absolute Diskretion
Notes and original content
- Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
- Redaktion und Lektorat von Texten
- Ihr Profil:
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
Questions about this listing
What salary does Spital Lachen offer for this role?
Spital Lachen lists CHF 51'900 - 72'300 gross per year for this position in Lachen. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Spital Lachen offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Spital Lachen during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Schwyz?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Schwyz can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Schwyz's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Spital Lachen?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Spital Lachen's original listing at spital-lachen.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
