Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung — Genossenschaft Migros Basel
- Location
- Münchenstein
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundausbildung
Main responsibilities
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
- Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
- Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro
Key requirements
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
- Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
- Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
- Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
- Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
- Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
What the company offers
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil) Cosa offriamo
Contacts
- Bewerbung & Kontakt Vanessa Carballo HR Business Partner
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Additional details
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil)
Notes and original content
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (von Vorteil)
- Cosa offriamo
Questions about this listing
What salary does Genossenschaft Migros Basel offer for this role?
Genossenschaft Migros Basel lists CHF 62'000 - 94'000 gross per year for this position in Münchenstein. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Genossenschaft Migros Basel offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Genossenschaft Migros Basel during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Basel?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Basel can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Basel's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Genossenschaft Migros Basel?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Genossenschaft Migros Basel's original listing at jobs.migros.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
