Specialist with lead Med. Documentation 80 % — Universitäts-Kinderspital beider Basel
- Location
- Basel
- Contract
- full-time
- Posted
- 13 days ago
Role overview
Die Medizinischen Sekretariate und die Medizinische Dokumentation am UKBB leisten einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung.
Sie stellen sicher, dass medizinische Informationen präzise, vollständig und gesetzeskonform dokumentiert, verarbeitet und verwaltet werden.
Als wichtige Schnittstelle zwischen Klinik, Administration und Informatik tragen sie massgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Lösungen bei.
- Die Medizinischen Sekretariate und die Medizinische Dokumentation am UKBB leisten einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung.
- Sie stellen sicher, dass medizinische Informationen präzise, vollständig und gesetzeskonform dokumentiert, verarbeitet und verwaltet werden.
- Sie übernehmen die Fachverantwortung für Prozesse, Digitalisierung und die Weiterentwicklung des Klinikinformationssystems (KIS)
- Sie gestalten das Change- und Qualitätsmanagement in der Medizinischen Dokumentation aktiv mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im Bereich Medizinische Sekretariate oder Gesundheitsinformation beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Medizinischen Dokumentation, der Gesundheitsadministration oder einem vergleichbaren Umfeld
Main responsibilities
- Sie übernehmen die Fachverantwortung für Prozesse, Digitalisierung und die Weiterentwicklung des Klinikinformationssystems (KIS)
- Sie gestalten das Change- und Qualitätsmanagement in der Medizinischen Dokumentation aktiv mit
- Sie wirken mit in übergreifenden Projekten und leiten, initiieren und koordinieren Arbeitsgruppen/kleinerer Projekte
- Sie vertreten die Interessen der Medizinischen Dokumentation in relevanten Fachgremien und Arbeitsgruppen, beispielsweise im KISIM-Board
- Sie entwickeln Schulungs- und Einführungskonzepte weiter und koordinieren deren Umsetzung
- Sie etablieren aussagekräftige Kennzahlen und Reportings und entwickeln diese zur Steuerung und Optimierung des Bereichs kontinuierlich weiter
- Sie stellen einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse
- Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Medizinische Dokumentation
Key requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im Bereich Medizinische Sekretariate oder Gesundheitsinformation beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Medizinischen Dokumentation, der Gesundheitsadministration oder einem vergleichbaren Umfeld
- Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen sowie im Change Management Unser Angebot
- Eine neu geschaffene Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Medizinischen Dokumentation aktiv mitzugestalten
- Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Gesundheitswesen, Informatik und Organisationsentwicklung
- Mitarbeit in spannenden bereichsübergreifenden Projekten und Fachgremien
Additional details
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen sowie im Change Management
Notes and original content
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Unser Angebot
Questions about this listing
What salary does Universitäts-Kinderspital beider Basel offer for this role?
Universitäts-Kinderspital beider Basel lists CHF 95'200 - 132'800 gross per year for this position in Basel. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universitäts-Kinderspital beider Basel offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universitäts-Kinderspital beider Basel during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Basel?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Basel can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Basel's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universitäts-Kinderspital beider Basel?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universitäts-Kinderspital beider Basel's original listing at jobs.ukbb.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
