Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100% — HUG
- Location
- Genève
- Contract
- full-time
- Posted
- Today
Role overview
Description de l'entreprise
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquant ici .
- Description de l'entreprise
- Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
- Vous avez une forte aptitude au travail en équipe et êtes une personne orientée service/qualité, avec un haut niveau d'autonomie et d'initiative ainsi qu’un sens élevé des responsabilités et de l’organisation.
- Vous êtes titulaire d'un CFC employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale/économique, ou toute formation jugée équivalente.
- Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans, dans un poste similaire en lien avec la gestion administrative et financière.
Main responsibilities
- Vous avez une forte aptitude au travail en équipe et êtes une personne orientée service/qualité, avec un haut niveau d'autonomie et d'initiative ainsi qu’un sens élevé des responsabilités et de l’organisation.
Key requirements
- Vous êtes titulaire d'un CFC employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale/économique, ou toute formation jugée équivalente.
- Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans, dans un poste similaire en lien avec la gestion administrative et financière.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ((Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web - certification ECDL niveau Base exigé pour word et powerpoint et avancé pour excel), de plus, la connaissance de l'ERP CEGID et des logiciels utilisés aux HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) est un atout.
- Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Vous êtes capable d’assumer de multiples activités avec polyvalence dans un environnement exigeant tout en étant apte à analyser les informations reçues.
- Vous montrez de la rigueur dans votre approche et êtes capable de respecter les normes et procédures en vigueur.
- Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel.
- Vous savez développer des relations constructives et de confiance avec les différents interlocuteurs et interlocutrices du département et de l'institution. Informations supplémentaires Entrée en fonction : dès que possible Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI
- Délai de candidature : 16.10.2026
- Demande de renseignement : M.
Contacts
- Fancello, RAF, tél. 022 372 74 08
- Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
- Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
- Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
- Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
- Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Additional details
- Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes. Description du poste
- Vous savez développer des relations constructives et de confiance avec les différents interlocuteurs et interlocutrices du département et de l'institution. Informations supplémentaires Entrée en fonction : dès que possible Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 11
Notes and original content
- Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.
- Description du poste
- Qualifications
- Vous savez développer des relations constructives et de confiance avec les différents interlocuteurs et interlocutrices du département et de l'institution.
- Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
Questions about this listing
What salary does HUG offer for this role?
HUG lists CHF 86'500 - 120'500 gross per year for this position in Genève. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does HUG offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with HUG during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Geneva?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Geneva can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Geneva's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at HUG?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to HUG's original listing at jobs.smartrecruiters.com, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
