Sekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Location
- Zürich
- Contract
- full-time
- Posted
- 2 days ago
Role overview
Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
Main responsibilities
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
- Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
- Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
- Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.
Key requirements
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Unser Angebot
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
- Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
- Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Contacts
- Für Auskünfte steht Frau Martina Richard, Personal und Finanzen, Tel. 044 360 99 01, gerne zur Verfügung.
- Dossiers von Personalvermittlungen sind für diese Vakanz nicht erwünscht.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% Einleitung «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich.
- Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.
- Für unser Sekretariat suchen wir per 1.
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.
- Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Additional details
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben
Notes and original content
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Unser Angebot
- Pensum: 60-80%
Questions about this listing
What salary does Kantonale Verwaltung Zürich offer for this role?
Kantonale Verwaltung Zürich lists CHF 73'500 - 111'500 gross per year for this position in Zürich. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Kantonale Verwaltung Zürich offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Kantonale Verwaltung Zürich during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Kantonale Verwaltung Zürich?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Kantonale Verwaltung Zürich's original listing at live.solique.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
