Verwaltungssekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Ort
- Horgen
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 5 Tagen
Rollenüberblick
Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Statthalteramt Bezirk Horgen Verwaltungssekretär/in 50% Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.
Wir suchen für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Pensum von 50% ab 1.
November 2026 oder nach Vereinbarung.
- Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Statthalteramt Bezirk Horgen Verwaltungssekretär/in 50% Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.
- Wir suchen für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Pensum von 50% ab 1.
- Unterstützung der Rechnungsführerin in der Führung der Amtsbuchhaltung (Kreditoren buchen, Erstellen und Versand von Mahnungen, Durchführung von Inkassomassnahmen, Bewirtschaftung von Zahlungsbefehlen und Verlustscheinen, Bearbeitung von SHAB Konkursmeldungen, Bearbeitung von Ratenzahlungsgesuchen etc.)
- Selbständige Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten (Erledigung von eingehender und ausgehender Post, Entgegennahme von Telefonanrufen, Schalterdienst, Erteilen von Auskünften etc.)
- Mithilfe bei der Archivierung Ihr Profil Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie Interesse an Buchhaltung mit.
- Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick.
Hauptaufgaben
- Unterstützung der Rechnungsführerin in der Führung der Amtsbuchhaltung (Kreditoren buchen, Erstellen und Versand von Mahnungen, Durchführung von Inkassomassnahmen, Bewirtschaftung von Zahlungsbefehlen und Verlustscheinen, Bearbeitung von SHAB Konkursmeldungen, Bearbeitung von Ratenzahlungsgesuchen etc.)
- Selbständige Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten (Erledigung von eingehender und ausgehender Post, Entgegennahme von Telefonanrufen, Schalterdienst, Erteilen von Auskünften etc.)
Wichtige Anforderungen
- Mithilfe bei der Archivierung Ihr Profil Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie Interesse an Buchhaltung mit.
- Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen.
- Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich wohl in einem kleinen Team.
Was das Unternehmen bietet
- Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- Bewerbung Sind Sie interessiert?
- Dann freuen wir uns auf ihre Online Bewerbung.
Kontakte
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter Markus Braun, 043 258 87 22, gerne zur Verfügung. Pensum: 50%
Weitere Details
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter Markus Braun, 043 258 87 22, gerne zur Verfügung.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle?
Kantonale Verwaltung Zürich gibt CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr für diese Position in Horgen an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Kantonale Verwaltung Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Kantonale Verwaltung Zürich unter live.solique.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
