Senior Executive Assistent 60-100%, Genève (or Zurich), (f/m/d) — Julius Baer
CHF 83'500 - 126'500
Julius Baer · Geneva (GE)
- Ort
- Geneva
- Vertrag
- other
- Veröffentlicht
- —
LohnCHF 83'500 - 126'500
Rollenüberblick
Bei Julius Bär feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll sein, unternehmerisch handeln, gestärkt werden und Werte jenseits von Wohlstand schaffen können.
Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.
Die Rolle des Executive Assistant zur Unterstützung des Market Head Intermediaries Western Switzerland & Americas ist eine strategische Position, die einen erfahrenen, diskreten, ergebnisorientierten und sehr enthusiastischen Fachmann erfordert.
- Bei Julius Bär feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll sein, unternehmerisch handeln, gestärkt werden und Werte jenseits von Wohlstand schaffen können.
- Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle oder einer geschäftlichen Koordination, vorzugsweise im Private Banking oder bei Finanzdienstleistungen
Wichtige Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle oder einer geschäftlichen Koordination, vorzugsweise im Private Banking oder bei Finanzdienstleistungen
- Möglichkeit, regelmäßig zwischen Zürich und Genf zu reisen
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einem Senior Executive Umfeld mit Diskretion und Professionalität zu arbeiten
- Starkes Verständnis von Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und wichtigen Leistungstreibern Englisch und Französisch fließend;
- Spanisch- und Deutschkenntnisse sind ein starker Vorteil
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisational Excellence: Fähigkeit zum effizienten Multitasking bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung von Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Initiative & Problemlösung: Bedürfnisse antizipieren und Lösungen ohne ständige Überwachung vorschlagen
- Kommunikationsfähigkeiten: Klarer, prägnanter und diplomatischer Kommunikator über Ebenen und Kulturen hinweg.
- Team Collaboration: Funktioniert sowohl unabhängig als auch als Teil funktionsübergreifender Teams
- Diskretion & Integrität: Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Sensibilität und Vertrauenswürdigkeit
Kontakte
- Dienen Sie als Gatekeeper, indem Sie Anrufe und E-Mails überprüfen, sensible Korrespondenz bearbeiten und eine rechtzeitige Nachverfolgung sicherstellen
- Als Verbindung zwischen dem Hauptsitz und dem Genfer Büro fungieren und die Ausrichtung auf Politik, Kommunikation und Veränderungsinitiativen sicherstellen
- Zusammenarbeit mit allen wichtigen internen Stakeholdern, einschließlich Finanz-, HR-, Compliance- und Rechtsabteilungen, falls erforderlich, insbesondere in Bezug auf Dokumentation und Genehmigungen
- Überwachung der wesentlichen Leistungsindikatoren (KPIs) für den Markt;
- Erstellung wöchentlicher/monatlicher Berichte
- Erleichterung interner Governance-Prozesse: Organisation von Sitzungen des regionalen Managementausschusses, Verfolgung von Aktionspunkten und Pflege von Sitzungsprotokollen und Folgemaßnahmen
- Unterstützung bei der Umsetzung lokaler Wachstumsstrategien unter Anleitung des Market Head
- Chancen für Prozessverbesserungen und digitale Transformation identifizieren
- Wahrung der strengen Vertraulichkeit aller Angelegenheiten
Weitere Details
- Bei Julius Bär, wo Exzellenz und Kundenorientierung unsere Kultur bestimmen, erfordert diese Rolle höchste Standards an Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung in einem schnelllebigen, Multi-Stakeholder-Umfeld. IHRE HERAUSFORDERUNG
- Starkes Verständnis von Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und wichtigen Leistungstreibern Englisch und Französisch fließend;
Notizen und Originalinhalt
- Bei Julius Bär, wo Exzellenz und Kundenorientierung unsere Kultur bestimmen, erfordert diese Rolle höchste Standards an Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung in einem schnelllebigen, Multi-Stakeholder-Umfeld.
- IHRE HERAUSFORDERUNG
- IHR PROFIL
- Starkes Verständnis von Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und wichtigen Leistungstreibern
- Englisch und Französisch fließend;
