Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung — Genossenschaft Migros Basel
NeuCHF 62'000 - 94'000
Genossenschaft Migros Basel · Münchenstein (BL)
- Ort
- Münchenstein
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 6 Tagen
LohnCHF 62'000 - 94'000
Rollenüberblick
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundausbildung
Hauptaufgaben
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
- Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
- Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro
Wichtige Anforderungen
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
- Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
- Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
- Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
- Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
- Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
Was das Unternehmen bietet
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil) Cosa offriamo
Kontakte
- Bewerbung & Kontakt Vanessa Carballo HR Business Partner
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Weitere Details
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil)
Notizen und Originalinhalt
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (von Vorteil)
- Cosa offriamo
