Executive Assistent & Office Koordinator — UBS
NeuCHF 49'500 - 75'000
UBS · Ticino (TI)
- Ort
- Ticino
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 49'500 - 75'000
Rollenüberblick
Der Executive Assistant & Office Coordinator ist entscheidend für die Gewährleistung der effektiven Koordinierung der Prioritäten der Exekutive und des täglichen Bürobetriebs.
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer schnelllebigen, exekutiven Umgebung zu verwalten.
Dies ist eine In-Office-Rolle mit Sitz in der Salt Lake City-Zentrale und erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort, um die Geschäfts- und Führungsbedürfnisse zu unterstützen. Wichtigste Aufgaben: Bürobetrieb & Koordination
- Der Executive Assistant & Office Coordinator ist entscheidend für die Gewährleistung der effektiven Koordinierung der Prioritäten der Exekutive und des täglichen Bürobetriebs.
- Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer schnelllebigen, exekutiven Umgebung zu verwalten.
Weitere Details
- Dies ist eine In-Office-Rolle mit Sitz in der Salt Lake City-Zentrale und erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort, um die Geschäfts- und Führungsbedürfnisse zu unterstützen. Wichtigste Aufgaben: Bürobetrieb & Koordination
- Unterstützen Sie umfassendere Aktivitäten im Büromanagement, einschließlich der Überwachung von Lieferungen, Ausrüstung und der Organisation von Arbeitsbereichen. Executive & Governance Unterstützung
- Koordinieren Sie das Managementkomitee und Governance-bezogene Sitzungen, einschließlich Planung, Teilnehmerverfolgung, Materialvorbereitung und Logistik, je nach Bedarf. Meetings, Events & Executive Engagement
- Bieten Sie vor Ort Unterstützung für die leitenden Angestellten (CEO, Präsident) und sorgen Sie für ein nahtloses Erlebnis bei Besuchen in Salt Lake City. Administrative und operative Unterstützung
Notizen und Originalinhalt
- Dies ist eine In-Office-Rolle mit Sitz in der Salt Lake City-Zentrale und erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort, um die Geschäfts- und Führungsbedürfnisse zu unterstützen.
- Wichtigste Aufgaben:
- Bürobetrieb & Koordination
- Unterstützen Sie umfassendere Aktivitäten im Büromanagement, einschließlich der Überwachung von Lieferungen, Ausrüstung und der Organisation von Arbeitsbereichen.
- Executive & Governance Unterstützung
- Koordinieren Sie das Managementkomitee und Governance-bezogene Sitzungen, einschließlich Planung, Teilnehmerverfolgung, Materialvorbereitung und Logistik, je nach Bedarf.
- Meetings, Events & Executive Engagement
- Bieten Sie vor Ort Unterstützung für die leitenden Angestellten (CEO, Präsident) und sorgen Sie für ein nahtloses Erlebnis bei Besuchen in Salt Lake City.
- Administrative und operative Unterstützung
