Disponent:in im Ambulatorium, Klinik für Pneumologie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Vollständige Beschreibung

USZ Campus

per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung

Wenn für dich Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft und Teamwork nicht nur Schlagwörter sind, sondern eine Selbstverständlichkeit, freuen wir uns DICH persönlich kennenzulernen. Ergänzt du unser Administrationsteam? Ein hochmotiviertes, engagiertes, kollegiales Team im universitären Umfeld erwartet dich!

Deine Hauptaufgaben

• Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von ambulanten Terminen für Patientinnen und Patienten.
• Administratives Vorbereiten der Sprechstunden
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patienten, zuweisenden Ärzten, Spitälern und internen Stellen des USZ
• Enge Zusammenarbeit mit Klinikmanagerin, Ärzten, Pflege und anderen interdisziplinären und externen Diensten
• Verantwortung und Betreuung eines/einer HMS-Praktikanten/Praktikantin (KV)

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Ausbildung als Berufsbildner:in oder die Bereitschaft den Lehrgang intern zu absolvieren
• Zuverlässige, diskrete und teamfähige Persönlichkeit sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie die Bereitschaft, sich in die klinikspezifische Software (KISIM) einzuarbeiten.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Nach sorgfältiger Einarbeitung haben Sie die Chance zu einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit. Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements. Weitere Vorteile: Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten Karriere und Entwicklung