Direktionsassistenz, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung — Universität Bern
- Ort
- Bern
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 3 Tagen
Rollenüberblick
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
- Die UniBE ist vielseitig.
- Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
- Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
- Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
Hauptaufgaben
- Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
- Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
- Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
- Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen
- Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs
Wichtige Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette Teamorientiertes Arbeiten
- Bei uns schaffen Sie Wert.
- Für sich und die Gesellschaft. Über uns
- Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab.
- Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen.
- Das Institut für Infektionskrankheiten ist Sitz des Nationalen Referenzzentrums für Pneumokokken und des Nationalen Zentrums für Antibiotikaresistenz im Auftrag des Bundesamtes für Gesundheit.
- Unser Biosicherheitszentrum ist ein Kollaborationscenter der World Health Organisation (WHO).
Weitere Details
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette Teamorientiertes Arbeiten
- Für sich und die Gesellschaft.
- Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Praxisnahe Einblicke Inspirierendes Arbeitsumfeld Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen. Arbeiten an der UniBE
- Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion
- Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
- Ihr Profil
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
- Teamorientiertes Arbeiten
- Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.
- Bewerbungsablauf
- Ihre Benefits
- Praxisnahe Einblicke
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universität Bern für diese Stelle?
Universität Bern gibt CHF 85'000 - 119'000 brutto pro Jahr für diese Position in Bern an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universität Bern?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universität Bern, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Bern angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universität Bern?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universität Bern unter jobs.unibe.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
