Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung — Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
NeuCHF 101'500 - 154'000
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich · Zürich (ZH)
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 101'500 - 154'000
Rollenüberblick
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters.
Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge.
Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur.
- Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters.
- Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge.
- 50% Ihre Aufgaben
- Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung des Zentrums für Soziale Psychiatrie und Psychotherapie
Hauptaufgaben
- 50% Ihre Aufgaben
- Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung des Zentrums für Soziale Psychiatrie und Psychotherapie
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariates der Zentrumsleitung (Korrespondenz, Organisation von Patiententerminen, Ablage, Pendenzenverwaltung)
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung bei Bedarf
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung, verschiedenen Bereichen des Zentrums und weiteren internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung
- Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben in Stellvertretung bei Abwesenheit der zuständigen Assistenz
- Übernahme weiterer definierter Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Teamkollegin
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich mit Erfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Weitere Details
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung bei Bedarf
Notizen und Originalinhalt
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, inkl.
- Protokollführung bei Bedarf
