Assistent.e administratif.ve 30% — EPFL
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 5 Tagen
Rollenüberblick
Mission Le
Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.
Comme assistant.e administratif.ve vous assurez la gestion administrative du laboratoire dans son ensemble en soutien du professeur et des membres de l'équipe (20%).
- Mission Le
- Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
Hauptaufgaben
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
Weitere Details
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
- Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage Organisation de voyages Économat et mobilier, demande de travaux Gestion des employés :
- Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs gestion des absences Mutation et extournes de fonds
- Gestion des heures des assistants étudiants Gestion des locaux et des équipements Gestion des droits d'accréditations Gestion budgétaire : Gestion des budgets de fonctionnement
- Gestion des paiements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel
- Maintenance et amélioration du site web du laboratoire Gestion administrative d'un cours postgrade (10%) CFC de commerce ou expérience équivalente maîtrise des suites Office et Adob
- excellentes connaissance orales et écrites du français et de l'anglais esprit d'analyse et de synthèse sociable, flexible et adaptable
- capable d'établir des priorités en situation de stress et d'imaginer des solutions
- La possibilité de découvrir la construction en bois Date d'entrée en fonction : 01/10/2026 Taux d'occupation : 30,00 Type de contrat : CDD
- Durée : poste ouvert jusqu'au 31.07.2028
Notizen und Originalinhalt
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%)
- Principales tâches et responsabilités
- Gestion administrative du laboratoire :
- Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage
- Organisation de voyages
- Économat et mobilier, demande de travaux
- Gestion des employés :
- Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs
- gestion des absences
- Mutation et extournes de fonds
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet EPFL für diese Stelle?
EPFL gibt CHF 18'200 - 27'500 brutto pro Jahr für diese Position in Lausanne an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet EPFL?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit EPFL, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Waadt angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei EPFL?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von EPFL unter careers.epfl.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
