Arztsekretärin (m/w) 60-80% - Logopädie — Universitäts-Kinderspital Zürich

Rollenüberblick

Deine

• Aufgaben Das Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung.

Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und unterstützt unser logopädisches Team organisatorisch, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Die Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich Scannen, Ablage und Einforderung, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich, wobei du stets den Überblick behältst.

Als freundliche Stimme und helfendes Ohr bist du telefonisch und per E-Mail sowohl für Patienteneltern als auch für interne und externe Ansprechpartner da.

Gemeinsam mit deinen Kolleginnen unterstützt du das Logopädie-Team und die Teamleitung administrativ bei der Korrespondenz, der Erfassung von Patientendaten sowie der Termin- und Raumplanung und behältst dabei stets den Überblick.

Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder als Arztsekretär/in sowie ausgewiesene Berufserfahrung mit.

Als aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Arbeitsalltag.

Ein hohes Mass an Sozialkompetenz sowie Freude an herausfordernden Situationen, aber auch dein Organisationstalent und deine exakte und speditive Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deines hohen Verantwortungsbewusstseins arbeitest du selbstständig und zuverlässig.

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.