Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 60-80% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Vollständige Beschreibung

USZ Campus

per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

Das bringst du ein und das erwartet dich bei uns

• Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgst du am Empfang und Telefon für einen professionellen und herzlichen Service.
• Die Koordination und Disposition von Sprechstunden sowie die Falladministration im KISIM gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Ärzt:innen und Therapeut:innen und verfasst medizinische Berichte sowie Korrespondenz.
• Du wirkst bei Controllingaufgaben mit und übernimmst Verantwortung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Klinikumfeld.
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär:in bilden die Grundlage für diese Funktion.
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office und idealerweise KISIM runden dein Profil ab.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements. Weitere Vorteile: Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten Karriere und Entwicklung