Verwaltungs- und Arztsekretär:in 80-100% Klinik für ORL — Universitätsspital Zürich (USZ)

Vollständige Beschreibung

USZ Campus per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortung für die Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen. Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.

Weitere Vorteile

Details Karriere und Entwicklung