Exekutivsekretär — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
CHF 60'500 - 91'500
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) · Renens VD (VD)
- Ort
- Renens VD
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 31 Tagen
LohnCHF 60'500 - 91'500
Rollenüberblick
Die Generaldirektion Kinder und Jugend (DGEJ) sucht ihren neuen Exekutivsekretär, um ihr Team innerhalb der Direktion zu vervollständigen und das ordnungsgemäße Funktionieren des zentralen Sekretariats des Dienstes zu gewährleisten.
Gewährleistung der Funktionsweise des Sekretariats der Direktion durch die Verwaltung von Postsendungen, E-Mails und Kalendern nach Prioritäten und Gewährleistung der administrativen Verbindung mit dem gesamten Dienst;
Verwaltung der administrativen Folgemaßnahmen und Koordinierung der Akten der Dienststellen gemäß den Anweisungen, die die Direktion erhält, einschließlich Notsituationen, Erstellung von Aufzeichnungen für ihre Aufmerksamkeit und logistische Aspekte im Zusammenhang mit Archiven;
- Die Generaldirektion Kinder und Jugend (DGEJ) sucht ihren neuen Exekutivsekretär, um ihr Team innerhalb der Direktion zu vervollständigen und das ordnungsgemäße Funktionieren des zentralen Sekretariats des Dienstes zu gewährleisten.
- Gewährleistung der Funktionsweise des Sekretariats der Direktion durch die Verwaltung von Postsendungen, E-Mails und Kalendern nach Prioritäten und Gewährleistung der administrativen Verbindung mit dem gesamten Dienst;
Kontakte
- Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Mandat, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Laureline Gross, stellvertretende Leiterin des Personals, unter 021 316 10 74.
- FCKW für den Handel oder gleichwertige Zwecke;
- Ausbildung des Bundesdirektors oder Patentassistenten, gewünscht;
- Zusätzliche Ausbildung in Teammanagement und Management, ein Asset;
- 5-jährige Berufserfahrung als Executive Secretary oder Verwaltung komplexer Dateien; Selbstkontrolle und Stressmanagement;
- Gute Organisation und Verwaltung von Prioritäten;
- Fähigkeit, Konflikte innerhalb eines Teams zu bewältigen; Hervorragende Schreib- und Schreibkomfort;
- Fortgeschrittene Verwaltung von Office-Automatisierungstools;
- Die Offenlegung von Vorstrafen ist für diese Position erforderlich.
- Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Staat Waadt), Schweiz.
Weitere Details
- 5-jährige Berufserfahrung als Executive Secretary oder Verwaltung komplexer Dateien; Selbstkontrolle und Stressmanagement;
- Fähigkeit, Konflikte innerhalb eines Teams zu bewältigen; Hervorragende Schreib- und Schreibkomfort;
Notizen und Originalinhalt
- 5-jährige Berufserfahrung als Executive Secretary oder Verwaltung komplexer Dateien;
- Selbstkontrolle und Stressmanagement;
- Fähigkeit, Konflikte innerhalb eines Teams zu bewältigen;
- Hervorragende Schreib- und Schreibkomfort;
