Junior Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d) für die Gebäudeautomation — RUAG AG

Rollenüberblick

• Administrative Abwicklung der Beschaffungs- und Finanzprozesse und die Leistungsverrechnung
• Erstellen von allgemeiner Korrespondenz, Präsentationen sowie Organisieren von Sitzungen und Anlässen
• Kontierung von Kreditorenrechnungen in Stv. und gemäss Auftrag
• Erstellen von Debitorenrechnungen
• Entgegennehmen, Triage und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Unterstützung der Material- und Leistungsbestellung über SAP inkl. Kostenkontrolle sowie des Auftragsmanagement Systems (CAFM)

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Gutes technisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse von Facility Management
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

So funktioniert unser Bewerbungsprozess

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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

• Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
• Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61