Arztsekretär*in 50% pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing) — Universitäts-Kinderspital beider Basel
CHF 62'000 - 94'000
Universitäts-Kinderspital beider Basel · Basel (BS)
- Ort
- Basel
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 10 Tagen
LohnCHF 62'000 - 94'000
Rollenüberblick
Medizinisches Sekretariat Chirurgie Unsere Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG) vereint medizinische Präzision mit interdisziplinärer Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.
Wir betreuen Patientinnen und Patienten mit angeborenen Fehlbildungen, Verletzungen sowie komplexen chirurgischen Fragestellungen im Kopf- und Gesichtsbereich.
Dabei arbeiten wir eng mit verschiedenen Fachdisziplinen zusammen und legen grossen Wert auf eine strukturierte, patientenorientierte Organisation im Hintergrund.
- Medizinisches Sekretariat Chirurgie Unsere Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG) vereint medizinische Präzision mit interdisziplinärer Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.
- Wir betreuen Patientinnen und Patienten mit angeborenen Fehlbildungen, Verletzungen sowie komplexen chirurgischen Fragestellungen im Kopf- und Gesichtsbereich.
- Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden;
- Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär:in; gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
Hauptaufgaben
- Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden;
- Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
- Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
- Kommunikation: Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patientinnen
- Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken;
- Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach;
- Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
- Organisation & Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen;
- Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
Wichtige Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär:in; gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sorgfältige Einarbeitung
- Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
- Moderner Arbeitsplatz mit 6 Wochen Ferien und flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Kontakte
- Administrative Unterstützung: Agenda- und E-Mail-Management für Ärzt*innen;
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
- Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus.
- Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
- Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter.
- Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Manuela Gehrig, Chefarztsekretärin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie Tel: +41 61 704 28 10
Weitere Details
- Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sorgfältige Einarbeitung
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl.
- Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
- Ihr Profil
- Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
