Junior Client Administration Specialist -Temporary 6 months — Union Bancaire Privée

Vollständige Beschreibung

• Mission Seien Sie eine Unterstützung für die Wealth Management Teams und in der Partnerschaft für die Kontodokumentation Aufgaben.
• Hauptverantwortung
• Registrierung von Biens Trouvés für Vermögensverwaltungskonten
• Durchführung der korrekten Ausführung der Transaktionspostsendungen des Kunden durch unseren Subunternehmer mit den entsprechenden Kontrollberichten.
• Manage Client Besuche, einschließlich Vorbereitung, Änderungen und Abschluss
• Bereitstellung von Kontodokumentationen für die Wealth Management Departments und rechtzeitige Gewährleistung einer unwiderruflichen Qualität der Arbeit
• Verwaltung der Schweizer Zentrale & Schweizer Niederlassungen Archive.
• Prozessinformationen von verstorbenen Kunden in Secli (Blockierung des Kontos, Nachfolgeprozess)
• Ihr Profil
• Erfahrung mit technischen Fähigkeiten
• Analytische Fähigkeit: Fähigkeit, Verfahren zu assimilieren und umzusetzen. Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und strukturiert zu erheben. Fähigkeit, Prozessverbesserungen vorzunehmen.
• Priority Management: Fähigkeit, die Dringlichkeiten zu organisieren und Ereignisse zu antizipieren. Reaktion und Entscheidungsfähigkeit angesichts unvorhergesehener Umstände.
• Kommunikation: Fähigkeit, Fragen über den richtigen Kanal und konstruktiv zu behandeln. Fähigkeit, Einschränkungen und Chancen aufzudecken.
• Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit zum Wechseln, flexibel sein
• Team Spirit: Fähigkeit, den anderen proaktiv zu helfen. Fähigkeit, das gemeinsame Ziel zu erreichen.
• Persönliche Fähigkeiten
• Offener Geist und Teamorientierung: Offen gegenüber anderen, s Ideen / Persönliche & Teaminteressen ausgleichen / Meinung und Kritik konstruktiv ausdrücken Professionelle Unternehmenskultur.
• Professionelle Unternehmenskultur: Denken Sie in ‘Problem-Action-Ergebnisse, Begriffe / Gehen Sie die Extrameile / Seien Sie proaktiv und angetrieben / Zeigen Sie starken Kundenservice ethic / Erstellen Sie dauerhafte Kundenbeziehungen
• Qualität, interne und externe Vorschriften: Konsequent mit internen und externen Vorschriften / Suche nach Möglichkeiten, die Qualität in allen Merkmalen des Arbeitsumfelds zu verbessern.
• Sprachen:
• Englisch
• Deutsch (a plus)
• Sonstige
• Schweizer Residenz: Pflicht

Kernkompetenzen : Unternehmensverträglichkeit, Werte: Widmung, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien