Senior Manager, Vaccine Forecasting — Gavi, the Vaccine Alliance

Vollständige Beschreibung

Position Titel: Senior Manager, Vaccine Forecasting Vertrag Art / Dauer : 5-Jahres-Befristung Vertrag Standort: Genfer Departement: Vaccine Programmes & Markets (VPM) Team: Vaccine Forecasting and Supply Management (VFSM) Berichte an: Leiter, Vaccine Forecasting N° der überwachten Positionen (falls zutreffend): 0 Karriereschritt: 4 1. In Bezug auf die Rolle des Senior Managers ist Vaccine Forecasting Teil des Vaccine Forecasting and Supply Management Teams in der Abteilung Vaccine Programmes & Markets. Die Rolle arbeitet eng mit Market Shaping, Impfprogrammen, Finanzen und Ländern zusammen und arbeitet extern mit der UNICEF Supply Division und anderen Partnern zusammen, die an von Gavi unterstützten Impfstoffprogrammen beteiligt sind. Sein Hauptzweck ist es, die Prognose für ein zugewiesenes Portfolio von Impfstoffprogrammen zu leiten, so dass Nachfrage-, Angebots-, Preis- und Kostenprognosen eine klare, zeitnahe und fundierte operative und strategische Entscheidungsfindung ermöglichen. 2. Wichtigste Aufgaben

• Leitende Prognosen für ein bestimmtes Portfolio von Impfstoffprogrammen, die Nachfrage-, Angebots-, Preis- und Kostenprognosen liefern, die die Betriebsplanung und die strategischen Entscheidungen beeinflussen.
• Beitrag zu ausgewählten Querschnittsprognoseaktivitäten im gesamten Impfstoffportfolio von Gavi, die eine spezielle Modellierung, Analyse und Koordination erfordern.
• Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von Impfstoffprognosemodellen und unterstützender Dokumentation, um sicherzustellen, dass die Prognosen transparent, robust und entscheidungsfähig sind.
• Koordinieren Sie die Sammlung, Validierung und Integration der Programmeinträge in Prognoseaktualisierungen, um die Konsistenz zwischen den Impfstoff-spezifischen Prognosen und den Gesamtergebnissen der Gavi-Prognose zu gewährleisten.
• Pflegen Sie Verbindungen zu verwandten Aktivitäten in anderen Teams und Organisationen und koordinieren Sie den Bedarf an Prognoseunterstützung
• Generieren und analysieren Sie Prognoseszenarien, kommunizieren Sie Ergebnisse und reagieren Sie auf Analyseanfragen von internen und externen Stakeholdern, um rechtzeitige Entscheidungen zu treffen.
• Überwachen Sie die Istwerte mit Prognosen für ausgewählte Impfstoffe und erhalten Sie Updates zur Prognosegenauigkeit, zu den wichtigsten Risiken und zu Problemen, die sich auf die Programmleistung, die Versorgungskontinuität oder die Finanzplanung auswirken können.
• Beratung zu impfstoffspezifischen Faktoren bei Prognose- und Dosisquantifizierungserwägungen, die für die einzelnen Länderplanungs- und Genehmigungsverfahren relevant sind;
• Unterstützung von Arbeitsgruppen für Impfstoffe mit Prognosekompetenz bei der Problemlösung relevanter Probleme, die sich beispielsweise in Ungleichgewichten von Angebot und Nachfrage und Störungen der Hersteller ergeben;
• Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen in Prozessen, Methoden, Werkzeugen und Systemen, die bei der Vorhersage des Bedarfs an Impfstoffdosis eingesetzt werden und als Schwerpunkt auf bestimmten Themen dienen;
• Beitrag zu Kernteam-Enablement-Bereichen, einschließlich der Bereitstellung regelmäßiger Updates zu prognostizierten Aktivitäten, der Entwicklung von Standard-Betriebsanweisungen, der Aktualisierung von KPIs und der Unterstützung der Kontinuität im gesamten Unterteam, einschließlich der erforderlichen Backup-Unterstützung Die in diesem Abschnitt aufgeführten wesentlichen Funktionen sind nicht erschöpfend für die beruflichen Verantwortlichkeiten; andere Aufgaben können im Einklang mit den Anforderungen der Abteilung zugewiesen werden. 3. Ihre Erfahrung und Fähigkeiten Berufserfahrung:
• Typischerweise 8 bis 12 Jahre einschlägige Erfahrung in der Prognose, Angebotsplanung oder Nachfrageplanung Rollen in pharmazeutischen (Impfstoff bevorzugt), globale öffentliche Gesundheit oder FMCG-Umgebungen.
• Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Prognosemodellen, wobei sowohl kurz- als auch langfristige Projektionsanforderungen berücksichtigt werden müssen.
• Hintergrund in der Gestaltung, Implementierung und Verbesserung von individuellen Prognose-Tools, mit zusätzlicher Erfahrung in Multi-User-Prognose-Systeme bevorzugt.
• Hintergrund in Funktionen, die mit programmatischen, operativen und finanziellen Informationen aus verschiedenen Quellen arbeiten, einschließlich Datenerfassung, Management, Abgleich, Qualitätskontrolle und Analyse;
• Erfahrung in der Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen, gewonnen in Einstellungen wie Managementberatung, Produktmanagement oder vergleichbaren analytischen Rollen.
• Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Stakeholdern und Funktionen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Programm, Markt, Finanzen und externen Partnerpartnern in komplexen Planungsumgebungen. Ausbildung & Qualifikationen:
• Universitätsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen, Statistik oder anderen relevanten quantitativen Disziplinen ist erforderlich; ein Master-Abschluss wird bevorzugt. Technische und funktionale Fähigkeiten:
• Geschickt in verschiedenen Methoden, die in der Prognose verwendet werden, einschließlich quantitativer statistischer Ansätze und Expertenurteilsmodelle.
• Analytische Fähigkeiten, die in der Lage sind, komplexe historische Daten und Prognoseergebnisse in klare Empfehlungen und Entscheidungsunterstützung für operative und strategische Stakeholder zu übersetzen.
• Gute Detailgenauigkeit und Datenqualitätskontrolle, einschließlich Validierung, Abgleich und gegebenenfalls wirksame Beurteilung von Annäherungen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die in der Lage sind, komplexe Informationen zu synthetisieren und über Disziplinen und verschiedene Interessengruppen hinweg zu kommunizieren.
• Expertise in der Erstellung, Verbesserung und Verwendung von Excel-basierten Prognosemodellen ist erforderlich
• Fähigkeiten mit anderen Prognoseplattformen oder Technologien sind wünschenswert.
• Angewandte Datenbank (SQL) und Skript- / Programmierkenntnisse (z. B. VBA, Python, R oder ähnliches) werden bevorzugt.
• Künstliche Intelligenz, die bei der Gestaltung, Implementierung und Verwendung von Prognosemodellen oder ähnlichen Tools angewendet wird, wird bevorzugt. Benötigte Sprachen:
• Fließendes Englisch ist erforderlich.
• Französisch ist wünschenswert. 4. Wie Sie arbeiten (Verhalten und Mindsets)
• Arbeitet effektiv über Teams und Organisationen hinweg, baut kooperative Beziehungen auf und pflegt eine starke Serviceorientierung in Umgebungen, in denen Einfluss ohne direkte Autorität erforderlich ist.
• Übt ein gesundes Urteilsvermögen in komplexen oder sich schnell bewegenden Situationen, mit strukturiertem Denken und angemessener Annäherung, wenn Entscheidungen mit unvollständigen Informationen getroffen werden müssen.
• Übernimmt Verantwortung für Prioritäten und liefert Fristen, bleibt organisiert und konzentriert, wenn es darum geht, mehrere Anforderungen und zeitkritische Arbeit zu bewältigen.
• Sie nähert sich Herausforderungen proaktiv und konstruktiv, identifiziert Probleme frühzeitig, schlägt praktische Lösungen vor und erhöht bei Bedarf Risiken.
• Funktioniert unabhängig und passt sich schnell an sich ändernde Prioritäten, sich ändernde Programmanforderungen und multikulturelle Arbeitsumgebungen an.