Gestionnaire administratif et financier à la Direction de l'immobilier – 80% à 100% — HUG

Vollständige Beschreibung

An den Verwaltungs- und Finanzmanager des IAD angehängt oder angeschlossen, stellen Sie das tägliche Verwaltungs- und Finanzmanagement des Managements sicher. Sie verarbeiten aktuelle Aufträge und administrative Verwaltungsanfragen. Sie verwalten auch Vertragsaufträge und deren Follow-up. Sie verfolgen und bearbeiten offene Bestellungen und strittige Rechnungen im Zusammenhang mit den jeweiligen Lieferanten und Dienstleistungen und übernehmen die administrative Abwicklung von Reklamationen. Sie bearbeiten die Kostenerstattungen der Mitarbeiter und stellen sicher, dass die Zeitpläne und Sektorkonten abgerechnet werden. Sie begleiten die verschiedenen Bereiche des Managements bei ihren Anfragen und Aufträgen, beraten und überwachen deren Bearbeitung. Sie bearbeiten Vertragsanträge in Abstimmung mit dem/den Vertragsmanager(n) und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Geschäfts- und Finanzprozesse des Zentrums und zur Aktualisierung der Verfahren bei.