Fees specialist — Union Bancaire Privée

Vollständige Beschreibung

• Mission

Integriert in die Operations-Abteilung von UBP verwaltet das Gebühren-Team die tägliche Anwendung und Erhebung von Gebühren von Kundenkonten und Gegenparteien. Das Team spielt in einem schnelllebigen Umfeld eine interdisziplinäre Rolle: Es unterstützt das Front Office bei Gebührenabfragen und arbeitet eng mit den anderen Abteilungen der Asset- und Wealth-Management-Divisionen der UBP zusammen.

• Hauptzuständigkeiten

Seine Hauptaufgaben sind wie folgt

• Erstellen, ändern und pflegen Sie die Basisgebührenpläne gruppenweise.
• Einrichtung, Änderung und Verwaltung der Gebührenausnahmen der Kunden.
• Einrichten, Ändern und Verwalten von Ausnahmen von den Gebühren für Broker und andere interne Gegenparteien.
• Führen Sie angemessene Folgemaßnahmen zu ausstehenden Gebühreneinstellungen oder Anfragen durch.
• Tägliche Unterstützung für interne Kunden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Front Office, WM Business Leads, Finanzen und andere Teams innerhalb der Operations-Abteilung.
• Bereiten und verwalten Sie die vierteljährliche Gebührenabrechnung, Follow-up für vierteljährliche Abrechnungsaufgaben, einschließlich manueller Abrechnungsausnahmen.
• Nehmen Sie aktiv an den Repricing-Initiativen der Bank teil und unterstützen Sie WM-Leads bei Gebührenmöglichkeiten.
• Nehmen Sie aktiv an anderen Projekten teil, die sich auf das Gebührenteam auswirken.
• Kernkompetenzen

Der erfolgreiche Kandidat wird die folgenden Fähigkeiten besitzen:

• Analytische und Problemlösungsfähigkeiten: Seien Sie mit Zahlen und größeren Datensätzen vertraut. Seien Sie in der Lage, in "Problem-Action-Ergebnissen" zu denken.
• Flexibilität: Seien Sie proaktiv und motiviert. In der Lage sein, sich an dringende Anfragen oder wechselnde Prioritäten anzupassen, die Zeit effektiv zu verändern. Anpassung der Entscheidungsfindung an unvorhergesehene Umstände.
• Kundendienstethik: Professionelles Verhalten mit starkem Fokus auf Kundenservice, Aufbau dauerhafter Beziehungen zu anderen Abteilungen der Gruppe.
• Risikomanagement: Überprüfung des bestehenden Kontrollrahmens, um Verfahrenslücken oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. In der Lage sein, Bedenken zu äußern und Minderungs- oder Verbesserungslösungen vorzuschlagen. In der Lage sein, Auditanfragen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten oder Manager des Teams zu unterstützen.
• Teamgeist: Anderen proaktiv helfen und für ein gemeinsames Ziel arbeiten. Seien Sie offen für die Ideen anderer, äußern Sie Ihre Meinung konstruktiv.
• Ihr Profil
• Französisch und Englisch sprechen obligatorisch. Andere Sprachen sind ein Plus.
• Vorzugsweise kenntnisreich in der Marktfinanzierung: versteht die verschiedenen Finanzinstrumente, die Handels- und Abstimmungsströme sowie die Depotkette.
• Proficient mit Microsoft Office Pack, speziell Microsoft Excel. Andere VBA / Python / R-Fähigkeiten sind ein Plus.
• Andere
• Schweizer Residenz

Kernkompetenzen : Einhaltung der Werte des Unternehmens: Hingabe, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien