Events Koordinator (Temporary 6 months) — Union Bancaire Privée
- Ort
- Genève
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Heute
Rollenüberblick
Mission
We are seeking a motivated and detail-oriented Events Coordinator to join our Group Communications team on a temporary six-month contract.
This role will support the planning, coordination, and delivery of impactful corporate events.
- Mission
- We are seeking a motivated and detail-oriented Events Coordinator to join our Group Communications team on a temporary six-month contract.
- Main responsibilities
- Support the planning, design, and execution of internal events, such as town hall, team-building activities, seasonal celebrations, global business meetings
- 1 to 5 years of professional experience in event coordination, communications, marketing, or a related field.
- Previous experience supporting corporate or internal events is preferred.
Hauptaufgaben
- Main responsibilities
- Support the planning, design, and execution of internal events, such as town hall, team-building activities, seasonal celebrations, global business meetings
Wichtige Anforderungen
- 1 to 5 years of professional experience in event coordination, communications, marketing, or a related field.
- Previous experience supporting corporate or internal events is preferred.
- Experience in the financial industry is an advantage but not required.
- Degree or training in Communications, Events, Marketing, Business Communication, or a related discipline is a plus.
- Excellent written and verbal communication skills in French and English.
Unternehmen und Kontext
- Assist with the organization of client-facing and expertise-oriented events.
- Coordinate event logistics, including budget tracking.
- Invitations and communications, aupplier coordination. venue arrangements, catering, guest management, on-site support
- Partner with the Production Team to prepare event-related materials, including presentations, agendas, event programs, signage, Invitations, follow-up communications and support the preparation of post-event content, such as photos, videos, and event summaries.
- Work closely with internal stakeholders, external suppliers, and event partners to support the smooth delivery of events.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage several tasks, stakeholders, and deadlines simultaneously.
- Comfortable using communication and coordination tools, such as Outlook; event management platforms, such as Evenito or Evenium; Survey tools, such as SurveyMonkey;
- Project management tools, such as Monday.com
- Basic analytical skills, with the ability to collect and interpret event feedback and participation data.
Weitere Details
- Comfortable using communication and coordination tools, such as Outlook; event management platforms, such as Evenito or Evenium; Survey tools, such as SurveyMonkey;
Notizen und Originalinhalt
- Your Profile
- Comfortable using communication and coordination tools, such as Outlook; event management platforms, such as Evenito or Evenium;
- Survey tools, such as SurveyMonkey;
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Union Bancaire Privée für diese Stelle?
Union Bancaire Privée gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Genève an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Union Bancaire Privée?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Union Bancaire Privée, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Genf?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Genf angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Genf oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Union Bancaire Privée?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Union Bancaire Privée unter ubp.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
