Events Coordinator (Temporary 6 months) — Union Bancaire Privée

Vollständige Beschreibung

Mission Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Veranstaltungskoordinator, der sich unserem Gruppenkommunikationsteam mit einem befristeten Sechsmonatsvertrag anschließt. Diese Rolle wird die Planung, Koordination und Durchführung wirkungsvoller Unternehmensveranstaltungen unterstützen. Der ideale Kandidat hat 1 bis 5 Jahre Erfahrung, ist hoch organisiert, proaktiv und bestrebt, seine Expertise bei Firmenveranstaltungen zu entwickeln.

Hauptzuständigkeiten

• Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Durchführung interner Veranstaltungen wie Rathaus, Teambuilding-Aktivitäten, saisonalen Feiern, globalen Geschäftstreffen
• Unterstützung bei der Organisation von kundenorientierten und fachkundigen Veranstaltungen.
• Koordinieren Sie die Eventlogistik, einschließlich Budget-Tracking. Einladungen und Mitteilungen, Lieferantenkoordination. Venue Arrangements, Catering, Gästemanagement, On-Site Support
• Zusammenarbeit mit dem Produktionsteam zur Vorbereitung von veranstaltungsbezogenen Materialien, einschließlich Präsentationen, Agenden, Veranstaltungsprogrammen, Beschilderung, Einladungen, Folgekommunikation und Unterstützung der Vorbereitung von Post-Event-Inhalten wie Fotos, Videos und Veranstaltungszusammenfassungen.
• Arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern, externen Lieferanten und Eventpartnern zusammen, um die reibungslose Durchführung von Events zu unterstützen.

Ihr Profil

• 1 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Veranstaltungskoordination, Kommunikation, Marketing oder einem verwandten Bereich.
• Frühere Erfahrungen mit der Unterstützung von Unternehmens- oder internen Veranstaltungen werden bevorzugt.
• Erfahrung in der Finanzbranche ist ein Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Grad oder Ausbildung in Kommunikation, Veranstaltungen, Marketing, Business Communication oder einer verwandten Disziplin ist ein Plus.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Stakeholder und Termine gleichzeitig zu verwalten.
• Komfortabel mit Kommunikations- und Koordinationstools wie Outlook
• Event-Management-Plattformen wie Evenito oder Evenium
• Survey-Tools wie SurveyMonkey
• Projektmanagement-Tools wie Monday.com
• Grundlegende analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Ereignis-Feedback und Teilnahmedaten zu sammeln und zu interpretieren.
• Proaktiver, kollaborativer und lösungsorientierter Ansatz.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit Mitarbeitern, Lieferanten und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren.
• Interesse daran, mehr über die Finanzbranche und die Unternehmenskommunikation zu erfahren.

Kernkompetenzen : Einhaltung der Werte des Unternehmens: Hingabe, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien