Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80% — HUG

Vollständige Beschreibung

Beschreibung des Unternehmens

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Universitätskliniken in Genf eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu sehen, indem Sie hier klicken. Mit knapp 1'300 Mitarbeitern verantwortet die Abteilung Psychiatrie eine dreigleisige Mission im Bereich psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Die Mission der Abteilung ist es daher, immer häufigere und polymorphe Pathologien in Bezug auf Patienten und ihre Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Organisiert in zwei Dienstleistungen (The CAAP Grand – Pré und CAAP Arve), bietet die Abteilung Krankenhaus- und Ambulanzdienste an. Die Suchtabteilung bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlung für alle Menschen mit substanz- oder substanzfreier Sucht als Teil eines öffentlichen Auftrags an.

Beschreibung der Post

Als koordinierende Sekretärin leiten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie gewährleisten den telefonischen Empfang und Empfang von Patienten, indem Sie deren administrative Daten kontrollieren und gleichzeitig die geltenden institutionellen und forensischen Anforderungen sicherstellen. Sie sind verantwortlich für die Eröffnung, Konstitution, Aktualisierung, Hinterlegung und Archivierung von Patientenakten nach institutionellen Standards. Sie überwachen auch die Abrechnung von Therapeuten sowie die Eingabe von Berichten in IPR. Sie verwalten die verschiedenen Versicherungsberichte in Abstimmung mit dem zuständigen Arzt (Befristungen), sowie den Bestand an Ausrüstung und Verwaltungsformen nach den geltenden institutionellen Vorschriften. Sie schreiben aktuelle Korrespondenz und führen andere Sekretariatsaufgaben aus, die für die CAAP-GP spezifisch sind.

Qualifikationen

Sie sind Inhaber eines CFC- oder Business-Mitarbeiters eines Mitarbeiters oder einer gleichwertigen Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats und der ECDL Base für Word & Excel. Sie haben ein sehr gutes Verständnis für die IT-Tools sowie die institutionelle Software der HUGs, wie IPR, DPA, OPALE und GRECO. Sie haben eine solide Erfahrung in der Psychiatrie, einschließlich des direkten Kontakts mit Patienten und haben eine erfolgreiche Erfahrung in der autonomen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt

• Englischkenntnisse wären ein Gewinn.

Pünktlich oder pünktlich, zuverlässig und autonom, Sie haben ein Gefühl der Organisation und Prioritäten und Sie sind sehr resistent gegen Stress. Streng oder rigoros, flexibel und schnell, Sie sind bequem, eine hohe Arbeitsbelastung zu verwalten, während Sie für verschiedene Anfragen stark gebeten oder gebeten werden. Sie sind eine Person, die motiviert ist, neues Wissen zu erwerben und in die Funktion zu investieren und einen guten Teamgeist zu zeigen. Flexibel in Zeitplänen, müssen Sie an den verschiedenen ambulanten und Krankenhausstandorten in der Branche und Abteilung arbeiten.

Weitere Informationen

• Amtsantritt : 01.11.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Aktivitätsrate: 80% - Abwesenheit am Donnerstag
• Funktionsklasse: 10
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026
• Auskunftsersuchen: Frau F. Duchoud Pitzalis, Geschäftsführerin, Tel. 022 372 57 59

Ihre Bewerbung muss einen Brief mit Ihrer Motivation, Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate und die letzten 2 Arbeitszertifikate enthalten. Diese Ankündigung richtet sich an Frauen und Männer gleichermaßen. Mit dem Wunsch, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUGs Bewerbungen des kantonalen Arbeitsamtes. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anwendungen werden nicht bearbeitet.