Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100% — HUG

Vollständige Beschreibung

Beschreibung des Unternehmens

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Universitätskliniken in Genf eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights und Kennzahlen von 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken.

Mit fast 1.200 Mitarbeitern umfasst die Abteilung für akute Medizin (D-MA) die Dienste Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin und Notfälle. Es reagiert auf eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in der häufigen Interaktion mit allen Universitätskliniken in Genf, dank eines Querschnittsplateaus, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patienten zu gewährleisten.

Beschreibung der Post

Sie sind die Referenzperson für die Verwaltung von Drittmitteln in der Abteilung. Sie führen bestimmte Buchhaltungstransaktionen durch, z. B. Rechnungsstellung durch Dritte, Umklassifizierungsbuchhaltung, Zahlungsaufforderung. Sie unterstützen den Administrative and Financial Officer (RAF) bei administrativen Aufgaben (Telefonempfang, Postbearbeitung, Organisation von Sitzungen). Sie überwachen die Richtigkeit und Dokumentation von Gebühren- und Schulungsansprüchen. Sie treffen Entscheidungen im Tagesgeschäft und im Rahmen der Bearbeitung der anvertrauten Fälle gemäß den geltenden Haushaltsplänen und Richtlinien, indem Sie komplexe oder spezifische Situationen mit Lösungsvorschlägen in Ihre Hierarchie einbringen. Nach Delegation der RAF kontrollieren Sie die Rechnungen und geben die Zahlung an die Lieferanten frei. Sie kontrollieren und validieren die Bestellungen der Abteilung. Sie überwachen und überwachen die ambulante Abrechnung der verschiedenen Dienste mit den zur Verfügung gestellten Dashboards und Tools in Zusammenarbeit mit den Zulassungs- und Rechnungsstellen, Ärzten und Abteilungssekretariaten. Sie sind an Abteilungs- und/oder institutionellen Projekten beteiligt.

Qualifikationen

Sie haben einen SWC, der in der Wirtschaft, der geschäftlichen / wirtschaftlichen beruflichen Reife oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung beschäftigt oder beschäftigt ist. Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren, in einer ähnlichen Position im Zusammenhang mit dem Verwaltungs- und Finanzmanagement. Sie beherrschen die üblichen Computer-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web - ECDL-Zertifizierung) Basisebene für Word und Powerpoint erforderlich und für Excel erweitert), darüber hinaus ist das Wissen über CEGID ERP und Software, die in HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) verwendet wird, eine Bereicherung. Sie verfügen über hervorragende organisatorische und prioritätsmanagementfähigkeiten. Sie können mehrere Aktivitäten mit Vielseitigkeit in einer anspruchsvollen Umgebung übernehmen und gleichzeitig die erhaltenen Informationen analysieren. Sie sind streng in Ihrem Ansatz und in der Lage, bestehende Standards und Verfahren einzuhalten. Sie zeigen Diskretion und Respekt vor dem Berufsgeheimnis. Sie haben eine starke Fähigkeit, als Team zu arbeiten und sind eine service-/qualitätsorientierte Person mit einem hohen Maß an Autonomie und Initiative sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Organisation. Sie wissen, wie man konstruktive und vertrauensvolle Beziehungen zu den verschiedenen Gesprächspartnern der Abteilung und der Institution entwickelt.

Weitere Informationen

• Start: so bald wie möglich
• Anzahl Stellen: 1
• Aktivitätsrate: 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 16.10.2026
• Auskunftsersuchen: Herr E. Fancello, RAF, Tel. 022 372 74 08

Ihre Bewerbung muss einen Brief mit Ihrer Motivation, Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate und die letzten 2 Arbeitszertifikate enthalten. Diese Ankündigung richtet sich an Frauen und Männer gleichermaßen. Mit dem Wunsch, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUGs Bewerbungen des kantonalen Arbeitsamtes. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anwendungen werden nicht bearbeitet.