Financial Support Officer for the CMS Experiment (EP-CMS-ORG-2026-120-LD) — CERN

Vollständige Beschreibung

Einleitung: Treten Sie dem Resources Management Office in der CMS Collaboration Experimental Physics Department in der EP-CMS-ORG-Sektion bei und bieten Sie einen nahtlosen Service für die vielen Wissenschaftler aus der ganzen Welt. Funktionen:

• Überwachung der Zahlung der Lebenshaltungskostenzulagen und des Lebensunterhalts für assoziierte Mitarbeiter und Überwachung der entsprechenden Haushaltsmittelzuweisungen.
• Koordinieren Sie mehrere Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beiträgen zur CMS-Zusammenarbeit, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen für die gesamten Jahreshaushalte und der Verbindung mit Vertretern der Förderagenturen.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Management
• Analyse und Nachverfolgung von Finanzangelegenheiten im Zusammenhang mit Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen verschiedener Art.
• Bereiten und pflegen Sie Finanzberichte, Webseiten, freigegebene Dateien und Aufzeichnungen, um genaue und aktuelle Informationen zu gewährleisten.
• Verwalten Sie Project Associate- und Experimental Associate-Verträge in Übereinstimmung mit den CERN-Regeln und -Verfahren.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung und Anleitung für alle Kategorien von Mitarbeitern, einschließlich der Organisation ihrer Ankunfts- und Abreiseformalitäten.
• Organisation, Planung und Koordinierung von Sitzungen, Veranstaltungen und damit zusammenhängenden Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Überwachung und Weiterverfolgung von Budgetanfragen und -zuweisungen sowie von Absichtserklärungen und spezifischen Vereinbarungen mit Instituten, die der CMS-Zusammenarbeit beitreten.
• Gewährleistung der korrekten Anwendung der CERN-Regeln, -Vorschriften und -Verwaltungsverfahren in einer Vielzahl von Situationen.
• Handeln Sie als Backup für den Vorgesetzten während der Abwesenheit.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzen und Beschaffung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen / finanziellen Dienstleistung in einem internationalen Umfeld. Erfahrung:
• Erfahrung in administrativer und finanzieller Unterstützung mit starker Fähigkeit, Bestellungen, Rechnungen zu verwalten, eingehende Zahlungen zu überwachen und die Einhaltung organisatorischer Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.
• Starke Fähigkeit, große wissenschaftliche Abteilungen, Experimente und multidisziplinäre Gruppen durch effiziente Koordination und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu unterstützen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit speziellen Beiträgen, Ereignissen und operativen Aktivitäten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines genauen Informationsflusses.
• Hervorragende Kommunikation, organisatorische und kooperative Fähigkeiten zur Unterstützung internationaler und multikultureller wissenschaftlicher Gemeinschaften.
• Zeigt eine proaktive Denkweise, ein Engagement für kontinuierliches Lernen und berufliches Wachstum sowie die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit in dynamischen und anspruchsvollen Umgebungen zu liefern. Technische Kompetenzen:
• Buchhaltungskontrolle und Analyse.
• Finanzberichterstattung und Analyse.
• Verwendung von Office-Softwarepaketen: mS Office und MS Excel
• Power Bi ist ein Plus.
• Kundenservice: Erfahrung mit der Koordination von Meetings und Veranstaltungen, ein starkes Plus.
• Der Einsatz und das Web Content Management System wie WordPress oder ähnliches ist von Vorteil.
• Umsetzung von Verwaltungsprozessen und -verfahren. Verhaltenskompetenzen:
• Flexibilität demonstrieren: schnelle und einfallsreiche Anpassung an sich verändernde Prioritäten und Anforderungen.
• Nachweis der Rechenschaftspflicht: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten
• Versprechen halten.
• Ergebnisse erzielen: Einen strukturierten und organisierten Ansatz für die Arbeit haben; in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und Aufgaben unter Berücksichtigung der Ergebnisse zu planen.
• Probleme lösen: Hindernisse antizipieren; alternative Lösungen bewerten, um einen Rückfallplan zu haben.
• Effektiv kommunizieren: Sicherstellen, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen angemessen dokumentiert werden. Sprachkenntnisse:
• Gesprochen und geschrieben sowohl Englisch als auch Französisch. Förderfähigkeit und Stichtag: Vielfalt ist seit ihrer Gründung ein integraler Bestandteil der Mission des CERN und ist ein fester Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese freie Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Anträge sollten uns normalerweise spätestens am 05.07.2026 um 23:59 Uhr erreichen. Beschäftigungsbedingungen: Vertragsart: Befristeter Vertrag (2 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber von befristeten Verträgen eine unbefristete Position beantragen. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Arbeitsplatzflexibilität: Hybrid Diese Position umfasst:
• Ein gültiger Führerschein.
• Arbeiten in den Nächten, Sonntagen und offiziellen Feiertagen, wenn es die Bedürfnisse der Organisation erfordern. Job Grade: 4-5 Berufsbezeichnung: EP-CMS-ORG-2026-120-LD Arbeitsbereich: Support Services (Finanzen, HR, Recht, Beschaffung) Benchmark Job Title: Financial Support Officer Globale Vorteile
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das im Einklang mit Ihrer jahrelangen relevanten Erfahrung steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Deckung durch die umfassende Krankenversicherung des CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und die Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag bis zu 8 Jahre + Anspruch auf unbefristete Vertragsdauer zu verlängern. Überblick über CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird! Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, erweitern wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker zusammen, sondern auch eine Vielzahl von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, einen Beitrag zur Spitzenforschung zu leisten, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag wertgeschätzt wird und fördern unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck. Vielfalt ist seit ihrer Gründung ein zentraler Wert des CERN und bleibt für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg von zentraler Bedeutung. Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, integrativen Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens überschreitet, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Ihre Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das aufzudecken, was im Herzen des Universums liegt! TEIL! Mehr Informationen über uns, hier: careers.cern