Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE) — CERN

Vollständige Beschreibung

Als Versandoffizier in der Versandabteilung des CERN organisieren und koordinieren Sie den Import- und Exporttransport von Gütern weltweit auf der Straße, in der Luft, auf dem Seeweg und auf der Schiene. Sie verwalten ein breites Spektrum an Sendungen, darunter Chemikalien, radioaktive Materialien, Güter mit doppeltem Verwendungszweck und andere regulierte Güter, und sorgen so für sichere, effiziente und konforme Transportabläufe. Sie koordinieren Transportanfragen, erstellen Dokumentationen und Angebote, beraten CERN-Benutzer und stellen die Einhaltung internationaler Vorschriften sicher und tragen so zum reibungslosen und zuverlässigen Warenverkehr in der globalen Lieferkette von CERN bei.

Ihre Aufgaben

• Überprüfen, korrigieren und validieren Sie Transportanfragen und organisieren Sie Import- und Exportsendungen auf der Straße, in der Luft, auf dem Seeweg und auf der Schiene.
• Stellen Sie die Einhaltung der Transport-, Zoll- und Gefahrgutvorschriften sicher und erstellen und überprüfen Sie Transport- und Zolldokumente.
• Koordinieren Sie Sendungen mit Spediteuren, Spediteuren und internen Beteiligten, verfolgen Sie Sendungen und stellen Sie eine pünktliche Lieferung sicher.
• Beraten Sie CERN-Benutzer zu Transport- und Logistiklösungen, erstellen Sie Transportangebote und empfehlen Sie die am besten geeigneten Versandoptionen.
• Überprüfen und genehmigen Sie Transportrechnungen und lösen Sie Transportprobleme, Reklamationen und Lieferstreitigkeiten.
• Bieten Sie einen hervorragenden Kundenservice und beantworten Sie die Transportanfragen der Benutzer.
• Unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung der Versandprozesse und Logistiktools.

Ihr Profil

• Einige Erfahrung in der Organisation internationaler Transportvorgänge, einschließlich Kundenservice und Koordination mit verschiedenen Partnern in der gesamten Transportbranche.
• Erste Einarbeitung in die Incoterms® und deren Anwendung im internationalen Handel und Transport.
• Einige Erfahrung im Verfassen klarer und strukturierter Verfahren und Arbeitsanweisungen.

Fähigkeiten

• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer ausgeprägten kunden- und serviceorientierten Einstellung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und sich an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen.
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
• Ich spreche sowohl Englisch als auch Französisch in Wort und Schrift.

Zulassungskriterien

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitgliedsstaates oder eines assoziierten Mitgliedsstaates.
• Sie verfügen zum Bewerbungsschluss über maximal zwei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss Ihres Studiums der Betriebswirtschaftslehre (oder einer verwandten Fachrichtung) und Ihr höchster Bildungsabschluss ist ein allgemeinbildender Hauptschulabschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Fellow- oder Graduate-Vertrag.
• Bewerber mit einem Bachelor-, Master- oder Ph.D.-Abschluss sind nicht teilnahmeberechtigt.

Bewerbungsschluss: 04.10.2026 um 23:59 Uhr MESZ. Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung bis maximal 36 Monate. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Jobflexibilität: Hybrid Geplanter Starttermin: 01. Januar 2027 Stellenreferenz: SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE Arbeitsgebiet: Logistik & Transport Benchmark-Stelle: 5B0010 – Prozess-/Dienstleistungsassistent

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium von 4687 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei).
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresurlaub.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Monatliche Zulagen für Familien, Kinder und Kleinkinder, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Einrichtungszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit zur Vertragsverlängerung auf bis zu 36 Monate.
• Berufsbegleitende und formelle Ausbildung einschließlich Sprachkursen.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich ist! Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker zusammen, sondern auch ein breites Spektrum an Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zur Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag wertgeschätzt wird und fördern unser gemeinsames Gefühl der Einbeziehung und des Ziels. Vielfalt ist seit seiner Gründung ein zentraler Wert des CERN und bleibt für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg von zentraler Bedeutung. Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, integrativen Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Ihre Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, herauszufinden, was im Herzen des Universums liegt! TEILNEHMEN! Weitere Informationen über uns finden Sie hier: jobs.cern