Administrative Assistent (EP-AGS-2026-227-GRAE) — CERN
- Ort
- Genève
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
Rollenüberblick
Als Verwaltungsassistent im CERN-Benutzerbüro tragen Sie zur Bereitstellung kundenorientierter Verwaltungsdienstleistungen für die internationale Gastwissenschaftlergemeinschaft des CERN bei und unterstützen Prozesse im Zusammenhang mit der Registrierung, Personalformalitäten und der Dokumentation des Gaststaats.
Sie sammeln praktische Erfahrungen in der Verwaltungskoordination, der Einbindung von Interessengruppen und der Bereitstellung von Dienstleistungen und tragen gleichzeitig zur Implementierung des neuen Human Capital Management (HCM)-Systems des CERN und zur Entwicklung von Onboarding-Initiativen bei, die die Integration von Neuankömmlingen in der gesamten Verwaltungsdirektion unterstützen. Ihre Verantwortung
Bieten Sie den Gastwissenschaftlern des CERN administrative Unterstützung und Anleitung und erleichtern Sie die Registrierung, Personalformalitäten und ihre Integration in die CERN-Gemeinschaft.
- Als Verwaltungsassistent im CERN-Benutzerbüro tragen Sie zur Bereitstellung kundenorientierter Verwaltungsdienstleistungen für die internationale Gastwissenschaftlergemeinschaft des CERN bei und unterstützen Prozesse im Zusammenhang mit der Registrierung, Personalformalitäten und der Dokumentation des Gaststaats.
- Sie sammeln praktische Erfahrungen in der Verwaltungskoordination, der Einbindung von Interessengruppen und der Bereitstellung von Dienstleistungen und tragen gleichzeitig zur Implementierung des neuen Human Capital Management (HCM)-Systems des CERN und zur Entwicklung von Onboarding-Initiativen bei, die die Integration von Neuankömmlingen in der gesamten Verwaltungsdirektion unterstützen. Ihre Verantwortung
- Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, im Kundenservice, in der Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
- Der Kontakt zu serviceorientierten Aktivitäten und die Interaktion mit einer Vielzahl von Interessengruppen wäre von Vorteil.
Wichtige Anforderungen
- Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, im Kundenservice, in der Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
- Der Kontakt zu serviceorientierten Aktivitäten und die Interaktion mit einer Vielzahl von Interessengruppen wäre von Vorteil.
- Erfahrung in der Verwaltung von Aufzeichnungen, Dokumentationen oder Verwaltungsinformationen wäre von Vorteil.
- Vertrautheit mit Standard-Bürosoftware und Tools für die digitale Zusammenarbeit.
- Die Teilnahme an Onboarding-Aktivitäten, Benutzerunterstützung, Feedback-Sammlung oder der Erstellung von Leitmaterialien wäre von Vorteil. Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Serviceorientierte Denkweise und Fähigkeit, professionell mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu interagieren.
- Gute organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, genaue Aufzeichnungen zu führen und Aktivitäten nachzuverfolgen.
- Starke Liebe zum Detail und Fähigkeit, mit Informationen, Dokumentationen und Daten präzise und vertraulich umzugehen.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und kollaborativen Dokumentenverwaltungstools.
- Englisch in Wort und Schrift, mit der Absicht, Französisch zu lernen. Zulassungskriterien:
- Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitgliedsstaates oder eines assoziierten Mitgliedsstaates.
Weitere Details
- Sie sammeln praktische Erfahrungen in der Verwaltungskoordination, der Einbindung von Interessengruppen und der Bereitstellung von Dienstleistungen und tragen gleichzeitig zur Implementierung des neuen Human Capital Management (HCM)-Systems des CERN und zur Entwicklung von Onboarding-Initiativen bei, die die Integration von Neuankömmlingen in der gesamten Verwaltungsdirektion unterstützen. Ihre Verantwortung
- Die Teilnahme an Onboarding-Aktivitäten, Benutzerunterstützung, Feedback-Sammlung oder der Erstellung von Leitmaterialien wäre von Vorteil.
- Englisch in Wort und Schrift, mit der Absicht, Französisch zu lernen. Zulassungskriterien:
- Vertragsdauer: 18 Monate, mit möglicher Verlängerung bis maximal 36 Monate. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Jobflexibilität: Vollständig vor Ort
- Geplanter Starttermin: 01. Stellenreferenz: EP-AGS-2026-227-GRAE Arbeitsgebiet: Verwaltung
- Benchmark-Job: 5B0020 – Persönlicher/Teamassistent
Notizen und Originalinhalt
- Sie sammeln praktische Erfahrungen in der Verwaltungskoordination, der Einbindung von Interessengruppen und der Bereitstellung von Dienstleistungen und tragen gleichzeitig zur Implementierung des neuen Human Capital Management (HCM)-Systems des CERN und zur Entwicklung von Onboarding-Initiativen bei, die die Integration von Neuankömmlingen in der gesamten Verwaltungsdirektion unterstützen.
- Ihre Verantwortung
- Ihr Profil
- Fähigkeiten
- Englisch in Wort und Schrift, mit der Absicht, Französisch zu lernen.
- Zulassungskriterien:
- Vertragsdauer: 18 Monate, mit möglicher Verlängerung bis maximal 36 Monate.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- Jobflexibilität: Vollständig vor Ort
- Geplanter Starttermin: 01.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet CERN für diese Stelle?
CERN gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Genève an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet CERN?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit CERN, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Genf?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Genf angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Genf oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei CERN?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von CERN unter jobs.smartrecruiters.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
