Verwaltungssachbearbeiter/in — Etat de Fribourg

CHF 68'500 - 104'000
Etat de Fribourg · Fribourg (FR)
Categoria: Sanità Contratto: part-time Salario: CHF 68'500 - 104'000
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Ort
Fribourg
Vertrag
part-time
Veröffentlicht
vor 26 Tagen
LohnCHF 68'500 - 104'000

Rollenüberblick

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem.

Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region.

Hauptaufgaben

  • Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
  • Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung
  • Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.) Finanzverwaltung und Buchhaltung
  • Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten
  • Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten
  • Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
  • Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen Gewünschtes Profil
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung in der Administration Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten Sinn für Initiative und Kreativität

Kontakte

Weitere Details

  • Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.) Finanzverwaltung und Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen Gewünschtes Profil
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung in der Administration Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten Sinn für Initiative und Kreativität
  • Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • [email protected] Datum der Stellenausschreibung:

Notizen und Originalinhalt

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)
  • Finanzverwaltung und Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Gewünschtes Profil
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Administration
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn;
  • Bereitschaft, halbtags zu arbeiten
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