Employé-e d'administration à 40% — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)

Vollständige Beschreibung

Dank seiner 800 Mitarbeiter bietet das Broye Intercantonal Hospital (HIB) akute Pflege und Rehabilitation. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und exzellenzorientierte Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung zu sein. Um die vielen Herausforderungen zu meistern, die vor uns liegen, sucht HIB nach:

40 % Verwaltungsangestellte

Deine Mission

• Gewährleistung der administrativen Nachverfolgung der Patienten- und Patientendokumentation (Ausreisebriefe, Betriebsprotokolle, externe Berichte und andere medizinische Dokumente), um die Vollständigkeit, Qualität und Verfügbarkeit der für die medizinische Kodierung erforderlichen Informationen zu gewährleisten.
• Koordinierung und Weiterverfolgung von Anfragen von Ärzten, medizinischen Sekretariaten und anderen betroffenen Fachleuten, um die erwarteten Dokumente innerhalb der institutionellen Fristen zu erhalten. Diese Mission erfordert Ausdauer, einfache Beziehungen und die Fähigkeit, die notwendigen Impulse zu geben und gleichzeitig eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Teams aufrechtzuerhalten.
• Unterstützung bei der Dokumentenüberwachung durch operative Unterstützung und Erleichterung des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Gesprächspartnern.
• Vorbereiten und Vervollständigen von Dateien durch externe Verwaltungsverfahren.
• Identifizieren Sie unvollständige Dateien, überwachen Sie sie bis zur Regularisierung und tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentenverwaltungsprozesse bei.

Durch seine Tätigkeit trägt der Medical Record Manager zur Qualität der medizinischen Daten, zur Zuverlässigkeit der den Teams zur Verfügung stehenden Informationen, zur Einhaltung der institutionellen Anforderungen und zur Fluidität der Verwaltungsprozesse bei. In enger Zusammenarbeit mit Ärzte-, Gesundheits- und Verwaltungsteams fördert er die Verfügbarkeit vollständiger und einheitlicher Unterlagen unter gebührender Berücksichtigung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes.

Der Medical Record Manager ist für das medizinische Sekretariat verantwortlich.

Ihre Vermögenswerte

• Diplom des medizinischen Sekretärs oder CFC des Handelsangestellten
• Vorkenntnisse in einem medizinischen Sekretariat Ausgezeichnete Beherrschung von Computer-Tools (Outlook, Word, Excel) und idealerweise medizinische Management-Software (Opale, CamApp, DpuScan, Soarian oder andere)
• Ausgezeichneter organisatorischer Sinn und Management von Prioritäten
• Kenntnis der Verwaltungsverfahren und grundlegenden Gesundheitsvorschriften
• Organisiertes, gutes Management der Aufgabenpriorisierung und effizient-e

Amtsantritt: 01.10.2026 oder noch zu vereinbaren

Vielen Dank, dass Sie Ihren vollständigen Antrag online gestellt haben.

Für weitere Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Frau Nathalie Erismann unter 026 662 85 52.

Bei technischen Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungsabteilung unter 026 662 81 91.

Ein gewöhnlicher Strafregisterauszug und ein spezieller Blankoauszug von weniger als 3 Monaten sind erforderlich, bevor der Vertrag unterzeichnet wird.